*empresa dedicada a la nutrición clínica y funcional, solicita asistente de dirección.
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*requisitos para el puesto*
- licenciatura en nutrición
- tener experiência en actividades administrativas
- inglés avanzado
- indispensable contar con auto propio.
- disponibilidad para viajar.
- conocimiento y uso de paquetería office, google suite,.
- experiência previa como asistente o atención al cliente
- disponibilidad de horario lunes a viernes de 9:00 a 6:00, sábados de 9:00 a 14:00 horas (puede variar)
*principales responsabilidades del puesto*
- gestión de agenda personal y laboral del director.
- compra y coordinación de vuelos, hoteles, pagos de servicios y renta, compras variadas.
- gestión y coordinación de itinerarios para viajes.
- realizar investigación científica.
- realizar material educativo para conferencias, ponencias, congresos, etc.
- realizar investigaciones y análisis específicos para proyectos o iniciativas asignadas por la alta dirección.
- realización de pagos y control de finanzas personales.
- manejo de estados de cuenta.
- relaciones públicas y personales (networking).
- coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de las salas, el envío de invitaciones y la organización de videoconferencias, si es necesario.
- preparar reportes ejecutivos, presentaciones y documentos clave para reuniones, revisiones de negocio y otros eventos de alto nível, garantizando la exactitud y relevancia de la información presentada.
- redactar y revisar correos electrónicos, cartas, memorandos y otros documentos de comunicación tanto internos como externos, con un enfoque en mantener un tono profesional y coherente con la imagen corporativa.
- organizar y archivar documentación física y digital, manteniendo el acceso controlado y asegurado.
- actuar como representante de la dirección en situaciones en las que se requiera su intervención, asegurando un manejo diplomático y eficiente.
*habilidades de blandas*
- comunicación asertiva y de forma escrita y verbal
- personalidad empática, sociable y extrovertida
- trato amable hacia clientes internos y externos, resolución de problemas oportunamente
- capacidad para trabajar en equipo y autodidacta
- resolución de problemas y tolerancia a la frustración
- proactividad y autogestión de tiempos
- trabajo enfocado a metas
*prestaciones y beneficios adicionales*
- sueldo mensual libre de impuestos de $15,000
- excelente ambiente de trabajo
- trabajo estable y a largo plazo
- prestaciones de ley
- oportunidades de crecimiento
- capacitaciones continuas
- descuentos en productos y servicios de la empresa.
- consultas médicas y de nutrición sin costo.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $15,000.00 al mes
beneficios:
- descuento de empleados
- descuentos y precios preferenciales
- días por enfermedad
- teléfono de la empresa
- trabajo desde casa
tipo de jornada:
- turno mixto
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha de inicio prevista: 04/11/2024