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nombre del puesto : asistente de dirección
objetivo del puesto: proporcionar apoyo administrativo y organizativo al director de la empresa para facilitar la gestión, optimizar la comunicación, garantizar la eficiencia operativa, proporcionar soporte en la toma de decisiones, asegurar la confidencialidad y la seguridad.
requisitos:
* profesionista en las áreas de administración de empresas o carrera a fin.
* habilidades de comunicación, gestión de agenda, organización, manejo de información, gestión de documentos, gestión de tiempo, conocimientos informáticos, confidencialidad y ética profesional.
* experiencia en puesto similar y experiencia en el mismo sector.
* experiencia en paquetería office y manejo de redes sociales e internet.
responsabilidades:
* gestión de agenda (reuniones, viajes, actos corporativos, otros compromisos, etc.)
* apoyo en asuntos personales.
* organizar y supervisar los eventos a los que asiste el director.
* clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos.
* manejar información y documentación confidencial.
* desarrollar tareas de relaciones públicas dentro y fuera de la empresa.
* gestionar la comunicación interna y externa de la organización.
* detectar necesidades y anticiparse a los (posibles) problemas proporcionando soluciones.
* preparación de documentos.
* recibir, atender y coordinar solicitudes de reunión con el director.
* dar seguimiento a los asuntos en proceso a cargo de las diferentes áreas.
* revisar los correos recibidos, mensajes y efectuar resumen ejecutivo de los correos de interés.
* revisar que los reportes operativos asegurando que el director este informado de los mismos.
* enviar respuestas, en nombre de la dirección, a solicitudes frecuentes o preguntas no comunes que se reciben.
* organizar juntas y videoconferencias con las áreas y/o clientes involucrados, teniendo la responsabilidad de elaborar la agenda, invitaciones, y asegurar de la exitosa conexión.
* recibir a personal de la empresa, clientes, personas y entidades privadas y gubernamentales dando aviso al director general para coordinar la reunión.
* efectuar reportes de comprobación de gastos.
* elaborar minutas de reuniones convocadas por la dirección general.
* coordinar los pagos del director que le sean solicitados.
* almacenamiento y protección de documentación del director general.
* elaboración de informes, reportes y cualquier otro documento.
* tomar nota de información importante para hacer recordatorios.
modalidad de trabajo:
* jornada completa
* lunes a viernes 8:30 am a 7:00 pm. Presencial en morelia, michoacán.
habilidades tÉcnicas y metodolÓgicas:
* adaptabilidad
* responsabilidad
* compromiso
* Ética
* iniciativa
* integridad
* actitud de servicio
* trabajo en equipo
* liderazgo
* comunicación
* negociación
* pensamiento analítico
* gestión de proyectos
* desarrollo de colaboradores
* orientación a resultados a través de indicadores de desempeño
tipo de puesto: tiempo completo
escolaridad:
* licenciatura terminada (deseable)
idioma:
* inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial
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