*misión*:
- apoyar al gerente de ventas, para el logro de los objetivos, trabajando en equipo con los compañeros del área y planta, con el fin de cumplir con las responsabilidades y actividades correspondientes.*responsabilidades*:
*1.administrar la caja chica del área de ventas, para contar con efectivo disponible en le momento que se requiera.*
- *llenar el formato de movimiento de caja y proporcionar el efectivo al personal.*:
- *entregar formato de movimiento de caja al recibir la factura de comprobación de gastos.*:
- *cotejar facturas de gastos vs efectivo de caja.*:
- *capturar en sistema sap las facturas para la recuperación de efectivo.*:
- *cobrar cheque en departamento de liquidación.*
*2. Realizar reservaciones de vuelos y hoteles para el personal que requiere viajar por compromisos de trabajo.*
- *llevar a cabo las reservaciones vía internet.*:
- *solicitar viáticos por medio del sistema sap con la transacción f-63.*:
- *llenar formato de movimiento de caja para firma del solicitante por monto de viáticos.*:
- *llenar formato de gastos de liquidación de viaje con el fin de comprobar al departamento de contabilidad.*:
- *solicitar acuse de recibo al departamento de liquidación si existe efectivo que no se utilizó durante el viaje.*
*3. Llevar un control administrativo para proporcionar la información necesaria al departamento.*
- *imprimir los reportes de información para el gerente de ventas.*:
- *agendar la sala número 4 para juntas y reuniones.*:
*electrónico al personal que lo solicite.*
*4. Atender y dar servicio a clientes respecto a la solicitud para que se le de trámite.*
- *recibir y realizar llamadas telefónicas.*:
- *revisar en sistema la zona a que corresponde para enterar al coordinador y jefe de ventas de la solicitud.*:
- *mantener informado al gerente de ventas sobre las solicitudes del cliente.*:
*escolaridad*:
*educación mínima*:técnica
- *educación deseable*:profesional*experiência*:
- manejo de pc
- servicio y atención al cliente
- facturación
- manejo de efectivo
*idiomas*:
*idioma*
*lectura*
*escritura*
*conversación*
- ingles
basico
basico
basico*conocimientos específicos del puesto*:
*área genérica*
*conocimiento específico*
*habilidad*
- administracion
- controles administrativos
- basico
- produccion
- conocimiento del negocio
- basico
- sistemas y aplicaciones
- office and windows
- avanzado
- sistemas y aplicaciones
- solicitud de pedido
- avanzado
*conocimientos específicos adicionales*:
*conocimiento específico*
*habilidad*
- sap
basico