*descripción del puesto*: estamos en busca de una asistente ejecutiva altamente organizada y proactiva para brindar soporte administrativo a nuestro equipo de liderazgo.
esta persona será responsable de gestionar la agenda del ejecutivo, facilitar la comunicación interna y externa, y asistir en diversas tareas administrativas.
*responsabilidades*:
- gestionar y coordinar la agenda del ejecutivo, incluyendo reuniones, citas, viajes, tanto en lo laboral como en lo personal.
- actuar como punto de contacto entre el ejecutivo y empleados, clientes y socios.
- preparar informes, presentaciones y documentos importantes.
- manejar tareas administrativas, incluyendo archivo y gestión de datos.
- realizar investigaciones y presentar resúmenes para la toma de decisiones.
- planificar y coordinar eventos y reuniones especiales.
- asistir en la gestión de proyectos y seguimiento de tareas.
- manejar información confidencial con la máxima discreción.
*requisitos*:
- experiência previa como asistente ejecutiva o en un rol administrativo similar.
- excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- fuerte capacidad de comunicación verbal y escrita.
- dominio de herramientas de oficina (ms office, calendarios digitales, etc.).
- capacidad para trabajar de manera independiente y bajo presión.
*ofrecemos*:
- un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
- oportunidades de desarrollo profesional.
tipo de puesto: medio tiempo
sueldo: $14,000.00 - $18,000.00 al mes
horas previstas: 42 por semana
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
- turno vespertino
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha de inicio prevista: 07/10/2024