*e*stamos en busca de asistente de dirección.si eres una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, ¡esta podría ser tu oportunidad para crecer profesionalmente!
*perfil del candidato*:- título universitario en administración de empresas, secretariado ejecutivo, comunicaciones u otro campo relacionado.- experiência previa como asistente de dirección o en roles administrativos similares.- dominio de herramientas de ofimática como microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook).- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.- capacidad para priorizar tareas, gestionar múltiples proyectos y trabajar bajo presión.- flexibilidad para enfrentar cambios en las prioridades y asumir nuevas responsabilidades según sea necesario.
*responsabilidades*:- gestión de la agenda del director, organización de reuniones, citas y eventos.- comunicación efectiva, gestionando correos electrónicos, llamadas telefónicas y siendo el punto de contacto principal entre el director y contactos externos.- preparación de documentos, incluyendo informes, presentaciones y memorandos.- apoyo administrativo en tareas como manejo de archivos, preparación de informes de gastos y gestión de viajes.- coordinación de proyectos asignados por el director, asegurando el cumplimiento de los plazos.- investigación y análisis para apoyar la toma de decisiones del director.- mantenimiento de la confidencialidad en el manejo de información sensible.
*responsabilidades adicionales*:- asistencia a juntas y toma de bitácora, dando seguimiento puntual a los acuerdos y presentaciones.- elaboración de reportes gerenciales sobre cotizaciones, ventas, estimaciones, entre otros.- atención de primera mano a proveedores e invitados, garantizando una recepción profesional y atención cordial.si cumples con los requisitos y estás interesado en formar parte de nuestro equipo, ¡esperamos recibir tu aplicacion¡esperamos conocerte pronto y trabajar juntos para alcanzar el éxitotipo de puesto: tiempo completosalario: $12,000.00 - $14,000.00 al meshorario:- turno de 8 horaslugar de trabajo: empleo presencial