Propósito:
responsable de llevar a cabo de manera eficiente las tareas administrativas de tal manera que los tiempos y recursos puedan ser optimizados.
encargada(o) de planificar y coordinar eventos y viajes de la dirección comercial.
supervisa y gestiona cuentas de gastos de (gerente de zona gz), gerente divisional (gd).
redacta informes administrativos, realiza cuentas de gastos, hace presentaciones para las juntas nacionales y regionales.
*responsabilidades*:
1.
gestiona los viajes y reuniones buscando las opciones más rentables y con los requerimientos necesarios
2.
consolida los kpis comerciales y hace la presentación al cierre del ciclo
3.
coordina las juntas nacionales y regionales buscando las opciones más rentables y con los
requerimientos necesarios
4.
administrar y hacer seguimiento a las cuentas de gastos de las gz, gd, y director(a) comercial dc.
5.
coordina las juntas del equipo comercial buscando las opciones más rentables y con los requerimientos necesarios
6.
desarrollar y mantener un sistema de archivo
7.
mantener lista de contactos y dar seguimiento a cumpleaños y aniversarios
8.
llevar la agenda de todos los eventos comerciales y mandar invitaciones a los mismos
9.
consolidar cartas responsivas de material de ventas/autos
10.
dar seguimiento a las cartas responsivas de tal manera que cualquier deterioro pueda ser detectado a tiempo
11.
coordina la logística y compra de los insumos para las reuniones comerciales y regionales
12.
cotizar salones, paquetes, viajes de integración