Asistente de dirección/ recepción
*descripción del empleo*
1.
*gestión de la agenda*: organizar y coordinar las citas, reuniones y eventos del director.
esto implica programar reuniones, reservar salas y gestionar cualquier cambio de horario.
3.
*preparación de documentos*: ayudar en la preparación de presentaciones, informes, documentos y otros materiales necesarios para las reuniones y proyectos.
4.
*viajes*: organizar y coordinar los viajes de negocios del director, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte terrestre, así como la preparación de itinerarios detallados.
5.
*gestión de información*: mantener la confidencialidad y organizar la información sensible y documentos importantes de la empresa.
6.
*otras tareas administrativas*: realizar diversas tareas administrativas según sea necesario para apoyar al director y garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina.
7.
*atención telefónica*: contestar llamadas telefónicas entrantes, transferirlas a los departamentos correspondientes o tomar mensajes precisos.
8.
*recepción de visitantes*: dar la bienvenida a los visitantes y clientes, asegurándote de que se sientan cómodos y atendidos mientras esperan.
9.
*gestión del correo*: recibir, clasificar y distribuir el correo entrante y saliente.
10.
*reserva de salas*: gestionar las reservas de salas de reuniones y asegurarse de que estén preparadas para su uso.
*ofrecemos*:
sueldo de $8,000 a 12,000 mensuales,
pago semanal todos los días viernes de cada semana,
$800 vales de despensa,
prestaciones de ley,
reparto de utilidades.
trabajo: av.
tepeyac esquina a una cuadra de av.
de las rosas (chapalita sur)
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8,000.00 - $12,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial