Trinity rail sabinas solicita coordinador sr. Cuentas por cobrar
propósito principal: revisar y registrar diariamente las facturas de los proveedores recibidas por almacén con la finalidad de pagar en tiempo y forma.
responsabilidades generales:
- aplicación de pagos en cartera de clientes en sistema cashbook.
- asegurar contabilización de las aplicaciones de pago en cartera de clientes.
- recibir diariamente el reporte y facturas registradas por almacén.
- revisar firmas y sellos de almacén en las facturas.
- revisar que la orden de compra este anexa a la factura y coincida con la registrada por almacén.
- revisar facturas (requisitos fiscales, así como su respectiva papelería) y devolución de facturas con errores.
- asegurar el correcto registro de las entradas del área de almacén.
- verificar se genere la póliza contable en forma automática al finalizar el registro de factura.
- reportar al contador de planta si existen pólizas de mantenimiento.
- informar a su jefe inmediato y al contador de problemas recurrentes al momento de registrar facturas, derivando la generación de pólizas de mantenimiento.
- validar que las facturas registradas en subsistema estén registradas en contabilidad.
- apoyar en programación de pago a proveedores.
- apoyar en auditorías internas y externas.
- proporcionar atención a proveedores con las fechas y desglose de pagos.
- apoyo en conciliaciones y cierre mensual.
- generar semanalmente reporte de las facturas vencidas.
- validar que las facturas pendientes de pago estén recibidas en portal de facturas validadas por sat en b2b.
- seleccionar y registrar los pagos de acuerdo al reporte de facturas vencidas.
- notificar al proveedor problemas que existan con sus facturas.
- participar activamente en al menos un comité de seguridad, salud y medio ambiente del sistema de gestión, de seguridad, salud y medio ambiente.
- reportar y en lo posible corregir y/o eliminar los peligros que detecte durante el desarrollo de su trabajo.
- cumplir con el entrenamiento que se le asigne relacionado con seguridad, salud y medio ambiente.
- realizar observaciones de seguridad al personal que lo rodea, dando retroalimentación del comportamiento inseguro mediante el programa stop.
requisitos del puesto
educación: carrera técnica en contabilidad, licenciatura trunca, pasante o recién titulado en contaduría pública, administración o carrera afín.
experiência: con experiência en el puesto de 6 meses a 2 años.
idiomas: inglés básico.
competencias:
- conocimiento funcional: es capacitado en más de un proceso o ha desarrollado habilidades especializadas dentro de una sola área.
- experiência en el negocio: utiliza el conocimiento de cómo su trabajo se integra al equipo y con otros para lograr los objetivos del equipo. Requiere experiência técnica avanzada.
- liderazgo: brinda orientación formal/informal y apoyo a los integrantes más junior del equipo.
- solución de problemas: provee soluciones a problemas atípicos o que ocurren de manera poco frecuente basados en la práctica o mediante el uso de procedimientos o precedentes existentes.
- impacto: impacta en la calidad, entrega oportuna y eficacia del equipo: utiliza discreción para modificar las prácticas y procesos de trabajo para lograr resultados o mejorar la eficiencia.
- habilidades interpersonales: explica información técnica dentro del equipo.
conocimientos:
- manejo de office
- internet
- conocimiento en facturacion fiscal
trinity rail sabinas solicita coordinador sr. Cuentas por cobrar
propósito principal: revisar y registrar diariamente las facturas de los proveedores recibidas por almacén con la finalidad de pagar en tiempo y forma.
responsabilidades generales:
- aplicación de pagos en cartera de clientes en sistema cashbook.
- asegurar contabilización de las aplicaciones de pago en cartera de clientes.
- recibir diariamente el reporte y facturas registradas por almacén.
- revisar firmas y sellos de almacén en las facturas.
- revisar que la orden de compra este anexa a la factura y coincida con la registrada por almacén.
- revisar facturas (requisitos fiscales, así como su respectiva papelería) y devolución de facturas con errores.
- asegurar el correcto registro de las entradas del área de almacén.
- verificar se genere la póliza contable en forma automática al finalizar el registro de factura.
- reportar al contador de planta si existen pólizas de mantenimiento.
- informar a su jefe inmediato y al contador de problemas recurrentes al momento de registrar facturas, derivando la generación de pólizas de mantenimiento.
- validar que las facturas registradas en subsistema estén registradas en contabilidad.
- apoyar en programación de pago a proveedores.
- apoyar en auditorías internas y externas.
- proporcionar atención a proveedores con las fechas y desglose de pagos.
- apoyo en conciliaciones y cierre mensual.
- generar semanalmente reporte de las facturas