Se solicita coordinador administrativo para universidad.
sexo: indistinto
edad: 35-50 años
escolaridad: titulo y cédula
carrera: administrador, administrador de empresas, gestión de capital humano, recursos humanos, gestión pyme o afín.
buscamos un coordinador administrativo para que se una a nuestra compañía y actúe de punto de contacto para nuestros empleados y proveedores.
responsabilidades:
apoyar las operaciones regulares de la oficina, filtrar las llamadas telefónicas y programar reuniones internas.
para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes tener excelentes capacidades organizativas junto con habilidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
en definitiva, proporcionarás apoyo administrativo a nuestro personal y te asegurarás de que todos los procedimientos diarios funcionen bien.
- gestionar y dirigir las llamadas telefónicas según sea apropiado
- procesar e informar sobre los gastos de oficina
- mantener registros físicos y digitales de los empleados
- programar reuniones internas y externas
- distribuir el correo entrante
- gestionar y realizar pedidos de material de oficina
- organizar viajes
- organizar documentos de la compañía en sistemas de archivo actualizados
- preparar presentaciones, hojas de cálculo e informes
- actualizar las políticas de la oficina según sea necesario
*requisitos*
experiência laboral demostrable como coordinador administrativo, administrador o un puesto similar
experiência práctica con ms office suite (especialmente ms word y ms excel)
familiaridad con equipo de oficina, incluyendo impresoras y máquinas de fax
capacidades matemáticas básicas
gran habilidad para gestionar el tiempo y priorizar las tareas
excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
manejo de inventarios
manejo de personal
disponibilidad para trabajar de lunes a domingo descansando un día entre semana.
*horario de trabajo *de lunes a viernes de 7:40 a 16:00 hrs., sábados de 6:10 a 17:30 hrs.
y domingos de 6:10 a 12:30 hrs.
manejo de personal (1 año de experiência).
don de mando, ordenado, trabajo bajo presión, sepa acatar y dar órdenes.
generación de facturas.
pueda emitir recibo de honorarios profesionales.
*se ofrece*
- excelente ambiente de trabajo.
- 2 semanas de vacaciones pagadas al año conforme al calendario escolar.
- sueldo mensual a convenir
- bono mensual de productividad
tipo de puesto: tiempo completo
horario:
- horario flexible
- incluye fines de semana
prestaciones:
- horarios flexibles
tipos de compensaciones:
- bono de productividad
educación:
- licenciatura terminada (deseable)
experiência:
- dos: 1 año (deseable)