Sueldo: de 13 mil a 19 mil mxn brutos mensuales
ubicación: méxico (100% remoto)
tipo de empleo: tiempo completo
buscamos a un asistente virtual altamente organizado, atento al detalle y con habilidades excepcionales en redacción en inglés para unirse a nuestro equipo en crecimiento. El candidato ideal tendrá experiencia en tareas de apoyo administrativo y coordinación de mantenimiento, con sólidas habilidades organizativas y de comunicación. La experiencia adicional en gestión de instalaciones, mantenimiento de propiedades, coordinación con proveedores o gestión de proyectos será considerada una ventaja significativa.
tareas y responsabilidades:
* coordinar con proveedores y técnicos de mantenimiento en asignaciones relacionadas con plomería, electricidad, sistemas de suministro de energía ininterrumpida, seguridad, restauración de espacios y limpieza de todas las instalaciones.
* servir como punto de contacto para contratistas, proveedores y administración del edificio. Monitorear todas las actividades de mantenimiento y reparación.
* planificar las operaciones de mantenimiento.
* realizar inspecciones semanales de los sitios, incluyendo sistemas de prevención de incendios, considerando posibles peligros y riesgos de seguridad.
* conocimiento y aplicación de leyes y regulaciones nacionales, así como políticas de la empresa relacionadas con las tareas laborales.
* preparar informes escritos y documentación relacionada con incidentes de seguridad en el sitio.
calificaciones:
* experiencia comprobada en roles de apoyo administrativo o back office.
* excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés.
* fuertes habilidades organizativas y para realizar varias tareas a la vez.
* familiaridad con microsoft office, google workspace y otras herramientas digitales.
* experiencia en una o más de las siguientes áreas es una ventaja adicional:
o finanzas o contabilidad.
o gestión de propiedades.
o cobranza.
o apoyo en ventas o marketing.
* certificaciones profesionales en cualquiera de las áreas mencionadas son una ventaja.
* el proceso de contratación debe llevarse a cabo desde la computadora que se utilizará para trabajar.
* laptop o computadora de escritorio para trabajar con cámara en funcionamiento.
* la laptop o computadora para trabajar deberá contar con al menos 8gb de ram y funcionar con un procesador intel core i3 (4ª generación) o superior. Además, debe operar con windows 10 o superior, o macos 13 o superior.
* conexión a internet de al menos 20 mb de descarga y 5 mb de carga.
* contar con antivirus habilitado en la computadora para trabajar.
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