*requisition id*: req36882
*job title*:grants coordinator
*sector*:grants
*employment category*: regular
*employment type*: full-time
*open to expatriates*: no
*location*: mexico city, mexico
el comité internacional de rescate (irc) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de albert einstein, el irc ofrece atención para salvar vidas y asistencia que cambia vidas a los refugiados obligados a huir de la guerra o el desastre. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de ee. Uu. Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir.
*alcance del programa*:
*alcance del rol*:
basado en ciudad de méxico, el/la coordinador/a de grants será el/la responsable general de la gestión de subvenciones para los programas de país en méxico y, además, contribuirá al desarrollo de propuestas de financiamiento. Reportando a la directora adjunta de programas (ddp) y el director adjunto - transfronterizo, asilo y migración (ddx), él/ella trabajará en estrecha colaboración con los responsables de los sectores, finanzas y operaciones asegurándose del cumplimento de las regulaciones de los donantes.
Responsable de recursos:
esta posición es responsable de gestionar a dos roles: gerente de socios/ asociaciones y gerente de subvenciones.
Relaciones clave:
en el país: ddp, ddx; director de país (cd), gestores y coordinadores de programas, finanzas, cadena de suministro y miembros del equipo de dirección.
En la región: equipo regional de apoyo al programa y subvenciones, director regional de finanzas, coordinador regional de acciones de medición y otros miembros del equipo regional.
*responsabilidades*:
*posicionamiento y desarrollo de propuestas*
- apoyar al ddp, ddx y al cd en la identificación de nuevas oportunidades de financiamiento, el mantenimiento de relaciones con los donantes y socios y la actualización de la estrategia de movilización de recursos del país.
- garantizar que se lleve a cabo el seguimiento, la investigación y el análisis de las estrategias de los donantes y se comparta con el personal pertinente del programa del país.
- apoyar los esfuerzos de desarrollo de propuestas, trabajando con el personal del programa y garantizando una revisión precisa a nível de la sede, reuniendo aportes de los coordinadores técnicos, asesores técnicos, el personal de monitoreo y evaluación, y equipo regional.
- en estrecha colaboración con el cd, actúe como la persona clave para coordinar las respuestas a las oportunidades de financiamiento, incluido el establecimiento de líneas de tiempo para el desarrollo y aprobación de propuestas.
- asegurar que el sistema de irc para manejar el desarrollo de propuestas con los departamentos de administración, programas, finanzas y operaciones sea comprendido y respetado, y dé como resultado propuestas relevantes y de calidad;
- liderar el desarrollo de propuestas para presentarlas a donantes en coordinación con los líderes del sector y los equipos de finanzas y operaciones;
- contribuir al desarrollo del presupuesto en coordinación con finanzas, programas y operaciones y asegurar que el presupuesto se alineé con la intervención propuesta y se incluyan los costos correctos.
- asegurar que se sigan procedimientos de desarrollo de propuestas según regulaciones internas.
- asistir a la alta gerencia en el enlace con los donantes y actuar como punto focal con los donantes en el país para oportunidades de financiamiento.
- asegurar el enlace con los donantes cuando surja la necesidad y / o en ausencia de puntos focales de donantes regulares del irc y asegurar la representación de los donantes a solicitud del dp o ddp
- gestionar el sistema interno de seguimiento de oportunidades (otis- opportunity tracking information system) manteniéndolo actualizado.
*gestión de subvenciones y cumplimiento*
- revisar los acuerdos de donantes y coordinar con el equipo regional para la firma.
- asegurar que las subvenciones o contratos de irc en méxico estén bien administrados (incluido el mantenimiento de archivos completos de subvenciones) y se implementen de conformidad con las regulaciones pertinentes de los donantes y los procedimientos de irc.
- escalar al equipo regional de programas y apoyo a subvenciones cuando haya desafíos en la ejecución de los proyectos para garantizar una gestión efectiva y de acorde a las normas y requerimientos de donantes.
- apoyar la coordinación de las reuniones del ciclo de proyectos (pcm) para garantizar que haya un seguimiento programático y financiero efectivo de los proyectos y conforme a las regulaciones del irc y de los donantes.
- revisar los informes de donantes elaborados por los equipos de proyectos para verificar su precisión, calidad y cumplimiento de los requisitos de los donantes y de irc. Esto puede im