Objetivo:
el asistente de dirección tiene la responsabilidad de gestionar todas las tareas administrativas en relación a la toma de decisiones.
de esta manera, ayuda a disminuir la carga de trabajo de la dirección y se puedan centrar en asuntos que ayuden a hacer crecer la empresa de forma más rápida.
*requisitos*:
- escolaridad en lic.
administración o carrera afín (preferente)
- disponibilidad de horario.
- disponibilidad para transladarse
- poseer una excelente comunicación oral y escrita.
- dominio impecable de las herramientas tecnológicas e internet.
- dominio requerido de paquetería office (preferente excel)
- capacidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones no planificadas.
- ser una persona activa, responsable, flexible, correcta y comunicativa.
- poseer capacidades para organizar y planificar.
- orientar el trabajo hacia la búsqueda de soluciones a los conflictos y diferentes situaciones que puedan presentarse.
- ser dinámico y tener iniciativa.
- tener capacidad para realizar su trabajo en equipo y para atender a los clientes oportunamente.
funciones:
- manejo y administración de sistemas tecnológicos y manuales de información.
- organización y planificación de la agenda diaria de su jefe.
- estructuración de expedientes y documentación importante.
- almacenamiento y protección de documentación confidencial de la empresa.
- organización de eventos y celebraciones corporativas.
- elaboración de informes, reportes y cualquier otro documento.
- atención a clientes en espera de citas o conferencias con el jefe.
- organización de toda la información necesaria para reuniones financieras (material de apoyo, carpetas, presentación digital, etc)
- contestar llamadas telefónicas o actuar como recepcionista.
- tomar nota de información importante para hacer recordatorios.
- asistir a eventos especiales en apoyo y colaboración administrativa.
- coordinación, organización y planificación de todas las actividades administrativas
- organización de reuniones de trabajo
*vivir cerca de zona norte de cuernavaca (av.
universidad)*
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $7,000.00 - $8,000.00 al mes
consideraciones ante el covid-19:
se les da gel anti bacterial, adicional a eso deben portar su cubrebocas.
experiência:
- asistente administrativo: 1 año (obligatorio)
- manejo de excel: 1 año (obligatorio)