*número de empleo* 24090228
*categoría de empleo* finance & accounting
*ubicación* mexico regional office, ejercito nacional no. 350 suite 4c, mexico city, méx, mexico ver en mapa
*horario* full-time
*¿ubicación remota?* n
*¿reubicación?* n
*tipo de posición* non-management
garantiza la veracidad de números, registros y documentos contables. Supervisar la organización y protección de archivos
contables de acuerdo con las políticas, procedimientos internos y leyes locales. Revisión de entradas y análisis de la
información financiera-contable en el sistema de contabilidad. Clasificar, codificar y resumir datos numéricos-financieros y
mantener los registros contables usando pólizas, balanzas y auxiliares. Preparar, mantener, auditar y distribuir tablas o
reportes estadísticos, financieros, contables o de auditoría. Procesar facturas para pago en sistema automático y
manuales. Registrar y actualizar información de proveedores y asociados en el sistema de marriott. Completar los
cuentas por pagar, tarjeta corporativa y concur. Reconciliar mensualmente cuentas de balance general.
*deberes y responsabilidades esenciales (aplica para todas las compañías administradas*
*1. Cuentas por pagar*
conocer y cumplir con las políticas internas y los procedimientos de cuentas por pagar vigentes.
Supervisar la incorporación de todos los asociados con tarjeta corporativa a concur (validar información necesaria para dar de alta)
coordinar y ayudar a los aprobadores de expense report para completar el dasf.
Coordinar y trabajar con mbs travel la correcta configuración del departamento contable de cada asociado.
Entrenar a todos los asociados y departamentos en el uso de la herramienta concur.
Seguimiento al 100% de las comprobaciones de gastos y asegurar que cumplan con el mip 44 de marriott y política local.
Hacer las reclasificaciones necesarias en forma semanal para asegurar el correcto registro de los gastos e impuestos previo a cierre mensual.
Preparar en forma mensual reporte de seguimiento donde se muestre a aquellos asociados que no cumplan con la política de marriott.
Revisión de carpetas de facturas para pago a proveedores. Revisar que las facturas contengan las autorizaciones necesarias de acuerdo al lsop y los códigos contables para su registro.
Identificar y aclarar facturas y/o precios inusuales.
Fijar fechas de pago de facturas de acuerdo con los procedimientos corporativos y locales.
Validación de pago de facturas dentro del sistema de marriott.
Validación de vouchers manuales para pago dentro del sistema de marriott.
Crear y actualizar proveedores en el sistema de marriott.
Monitorear las obligaciones de pago para asegurarse que se encuentran al día.
Identificar y resolver dificultades/discrepancias de pago en las facturas registradas (bdr’s y pagos locales).
Supervisión de los expedientes de proveedores.
Mantenerse en comunicación con los proveedores y resolver consultas de pago.
Elaborar las reconciliaciones de las cuentas de balance designadas para ser revisadas antes del día 15 de cada mes.
*2. Finanzas y contabilidad general*
revisar números, registros y documentos, exactitud matemática en los cálculos y correcta codificación para que sean ingresados correctamente al sistema contable de marriott.
Calcular, registrar, soportar, imprimir y archivar las pólizas contables asignadas.
Elaborar las reconciliaciones de las cuentas por pagar para ser revisadas antes del día 15 de cada mes.
Generar reportes contables y/o financieros desde el sistema contable.
Organizar, archivar y resguardar todos los archivos, documentos y registros contables de acuerdo a políticas internas de confidencialidad en la información.
Realizar y completar actividades, tareas y reportes de cierre de mes (mbill’s 15936, 49733, 30412, etc) y a solicitud de supervisores.
Crear y actualizar papeles de trabajo electrónicos en excel para el registro y control de la información contable y financiera de las empresas administradas.
Contribuir con el cumplimiento de isra y con los requerimientos de auditoria interna del área de cuentas por pagar.
Contribuir con los requerimientos de los auditores externos para la elaboración de los estados financieros anuales y dictámenes de las empresas administradas.
Realizar otras tareas razonables de trabajo según lo solicitado por los gerentes.
*3. Políticas y procedimientos*
mantener la confidencialidad de los documentos de la compañía y la información de la nómina.
Proteger la privacidad y seguridad de la información del asociado.
Seguir las políticas y procedimientos de la empresa y el departamento.
Proteger las herramientas, equipos, máquinas u otros activos de la compañía de acuerdo con las políticas
y procedimientos de la compañía.
Realizar otras tareas razonables de trabajo según lo solicitado por los gerentes.
*4. Comunicación*
hablar y escuchar a otros asociados