*gestionar la agenda y priorizar actividades.
*organizar y coordinar reuniones, citas y eventos clave para el director general.asegurarse de que las actividades sean ejecutadas de manera eficiente y sin conflictos de horarios.
*actuar como enlace de comunicación.
*servir como punto de contacto entre el director general y los equipos internos, socios, clientes o proveedores.facilitar la transmisión de información clave y garantizar el seguimiento oportuno de las tareas delegadas.
*elaborar y presentar informes ejecutivos.
*analizar datos y preparar reportes claros y estructurados sobre el estado de los proyectos, resultados operativos o estrategias relevantes.crear resúmenes accionables para apoyar la toma de decisiones.preparar documentos, propuestas y correos electrónicos profesionales en representación del director general.asegurar un lenguaje claro, diplomático y alineado con la visión de la empresa.generar facturas relacionadas con la cartera de clientes que maneje el director general, asegurando el correcto seguimiento de los procesos administrativos.
*crear presentaciones y business cases.
*diseñar presentaciones de alto impacto para clientes, socios o aliados comerciales.estructurar y redactar casos de negocio que comuniquen los beneficios y propuestas de valor de ambos actores.
*supervisar el cumplimiento de tareas y proyectos.
*dar seguimiento a los acuerdos y actividades derivados de reuniones.asegurarse de que los equipos responsables cumplan con los plazos y entregables definidos.
*proteger la confidencialidad y manejar información sensible.
*administrar documentos y comunicaciones confidenciales con la máxima discreción y profesionalismo.garantizar la seguridad y privacidad de los datos manejados.
*representar profesionalmente al director general.
*atender a clientes, socios y proveedores en nombre del director general.actuar como embajador de la visión, misión y valores de grupo verdemex en interacciones internas y externas.
*supervisar la contabilidad personal y brindar apoyo administrativo personal.
*gestionar y supervisar la contabilidad personal del director general, asegurando el orden en ingresos, gastos y obligaciones fiscales personalesapoyar en la organización y ejecución de actividades administrativas personales, como logística de viajes, gestiones bancarias, y otros trámites relacionados.tipo de puesto: tiempo completosueldo: $17,000.00 - $20,000.00 al mespago complementario:- bono de productividadtipo de jornada:- turno de 8 horasescolaridad:- licenciatura terminada (deseable)lugar de trabajo: empleo presencial