*descripción de puesto de auxiliar administrativo medio tiempo.*
*i. Información general.*
*nombre del puesto*:
auxiliar administrativo.
*lugar de contratación*:
puebla, puebla.
*tipo de contratación*:
por honorarios. Medio tiempo. Suplencia por maternidad.
(septiembre a diciembre 2024).
*sueldo*:
$7,000.00 m.n.
*horario*:
lunes a viernes 9:00 a.m. - 14:00 p.m. (horario sujeto a cambios de acuerdo con las necesidades por evento).
*condiciones del lugar de trabajo*:
- cubículo en workósfera coworking, ubicado cholula #35, colonia la paz
- puebla.
- laptop y celular institucional.
*descripción general de funciones*
- maneja un grado de confidencialidad medio-alto.
- solicitud de presupuestos y/o cotizaciones para productos y servicios.
- seguimiento de pagos y trámites administrativos.
- seguimiento de aportaciones y recibos deducibles.
- conciliación de gastos.
- convocatoria y confirmaciones para actividades y reuniones.
- preparación de material de apoyo para reuniones.
- numeralias de eventos y actividades.
- realización, actualización y análisis de base de datos.
- calendarización y programación de correos de felicitación de cumpleaños, agradecimientos, cartas, entre otros documentos.
- apoyo en la organización, logística y ejecución de eventos y programas.
- organización, recopilación de imágenes y material requerido para memoria anual.
- apoyo en el manejo de inventario.
- apoyo general a la dirección operativa.
*ii. Perfil de puesto.*
*edad*:
25 - 40 años.
*género*:
indistinto.
*escolaridad*:
licenciatura en administración de empresas, administración de instituciones, administración financiera, administración de negocios, contabilidad pública o carrera afín.
*conocimientos básicos*:
- principios administrativos.
- paquetería de office.
- relaciones laborales.
- redacción, ortografía y sintaxis.
- capacidad de síntesis y análisis.
- manejo de base de datos.
*habilidades*:
- trabajo en equipo.
- trabajo bajo presión.
- adaptación al cambio.
- iniciativa y resolución.
- empatía y con capacidad de mantener relaciones personales.
- expresarse en forma oral y escrita de manera clara y precisa.
- organizar el trabajo administrativo de manera eficaz.
*otros requisitos*:
- discreción.
- excelente presentación.
- disponibilidad de tiempo.
- actitud servicial.
Tipo de puesto: por tiempo indeterminado
sueldo: $6,999.00 - $7,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha límite para postularse: 31/08/2024