Ejecutar actividades relacionadas con la emisión embarques, facturas y cancelaciones de este procedimiento así como la generación de notas de crédito, generación de rma, generación de packing y fungir como back up del coordinador de atención a clientes y logística.
- auxiliar en las tareas administrativas encargadas al área de ventas.
- revisar diariamente en el sistema erp, estatus de órdenes de ventas para programar los embarques del día en tiempo y forma
- dar seguimiento continuo a los materiales que faltan para realizar el embarque completo.
- proporcionar al asistente de embarques, las órdenes de embarque.
- elaborar facturas rma´s, nc¨s, según solicite el cliente.
- elaborar reportes de facturación diaria, y hacerlos llegar a más tardar a las 9:00 a.m. del día siguiente a la facturación del día.
- en conjunto con el coordinador de atención a clientes y logística realizar embarques y entregas a tiempo a clientes.
*conocimiento y uso de erp (ejemplo: sap, oracle jd edwars, epicor)*
- emisión de documentos con versión 3.3 -(facturas de producto / facturas de servicio / notas de crédito)
- análisis de información / manejo de base de datos
- conciliación de cuentas
- control de cancelaciones
- manejo de excel (intermedio)
*actividades*:
- captura de datos.
- cruces de bases de datos.
- análisis de información.
- emisión de comprobantes en v.3.3
- control y aplicación de notas de crédito ü análisis de notas de crédito y de cargo
- revisión en sistema erp del estatus de órdenes de venta para planear embarques diarios.
- elaborar reportes de facturación diaria.
- generar órdenes de embarque.
- emisión de facturas, notas de crédito, rma y packing list según aplique.
- elaboración del compendio requerido por las aduanas para los envíos al extranjero: factura en pdf y xml, pl, carta de instrucciones y certificado de origen.
*escolaridad:carrera técnica / lic. Admon o contabilidad / pasante*
*ofrecemos*:
- vales de despensa
- fondo de ahorro
- contrato de planta
- premio de puntualidad
- premio de asistencia
- días superiores a la ley para cálculo de aguinaldo
- prima vacacional superior a la ley
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
salario: $9,000.00 al mes
horario:
- diurno
- turno de 10 horas
prestaciones:
- vales de despensa
tipos de compensaciones:
- bono de asistencia
- bono de puntualidad
lugar de trabajo: in person