El objetivo consiste en garantizar que las actividades de apoyo se lleven a cabo de manera eficiente y efectiva para permitir que las otras operaciones funcionen debidamente.
*responsabilidades*:planificar y coordinar procedimientos y sistemas administrativos, así como idear modos de optimizar procesoscontratar y formar personal, así como asignar responsabilidades y espacio en la oficinavalorar el rendimiento de la plantilla y ofrecer asesoramiento y orientación para garantizar la máxima eficienciaasegurar un flujo de información fluido y adecuado dentro de la empresa para facilitar otras operaciones empresarialesgestionar calendarios y plazos de entregacontrolar el inventario de los suministros de oficina y la compra de nuevo material dedicando especial atención a las limitaciones presupuestariascontrolar costes y gastos para ayudar en la preparación de presupuestossupervisar los servicios en las instalaciones, las actividades de mantenimiento y contratistas (p. ej.
electricistas)organizar y supervisar otras actividades en la oficina (reciclaje, reformas, planificación de eventos, etc.
)asegurar que las operaciones cumplan las políticas y las normativasmantenerse al día de todos los cambios organizativos y las novedades empresariales*requisitos*:experiência demostrable como gerente administrativoconocimientos profundos de procedimientos de gestión de oficinas, así como políticas legales y departamentalesfamiliaridad con principios financieros y de gestión de instalacionesdominio de ms officemente analítica y capacidad para solucionar problemasexcelentes habilidades organizativas y para realizar varias tareas a la vezpersona que trabaja bien en equipo, con capacidades de liderazgogrado en administración de empresas o un campo relacionado