En alora somos un grupo con más de 27 años de experiencia, conformado por diversas unidades de negocio para lograr proyectos con éxito. Hemos consolidado nuestra experiencia y capacidad en proyectos habitacionales, de urbanización y usos mixtos que superan las expectativas de nuestros clientes con un impacto positivo en el mercado y su industria.
solicita: asistente ejecutiva bilingüe de director general
objetivo:
brindar soporte estratégico al director general, optimizando su tiempo y facilitando la toma de decisiones, a través de la gestión eficiente de su agenda, la coordinación de eventos y la representación de la empresa ante clientes y socios estratégicos, contribuyendo así al logro de los objetivos organizacionales.
funciones:
* organizar y dar seguimiento puntual a agenda de actividades personales y laborales.
* realizar pagos y compras en línea dándole seguimiento oportuno.
* constante comunicación con asistente de dirección en oficinas de monterrey, n.l.
* programar y recordar las actividades diarias notificando continuamente los pendientes y citas del día, semana y mes.
* agendar citas.
* gestionar relaciones públicas gubernamentales capaz de mantener relaciones estratégicas con funcionarios de alto nivel.
* elaborar fichas informativas para cada reunión de trabajo o evento.
* planear, organizar y manejar la logística de eventos personales y laborales: atención al detalle desde contratar y supervisar servicios de catering, enviar invitaciones, realizar confirmaciones, entre otras.
* organizar viajes: reservaciones, compra de boletos, manejo de puntos en tarjetas bancarias y de aerolíneas, contratación y monitoreo de traslados, etc.
* organizar y dar seguimiento puntual y oportuno a envío de atenciones personales: tarjetas de cumpleaños, regalos, flores, etc.
* redactar y enviar agradecimientos por atenciones recibidas.
requisitos:
* experiencia de al menos 5 años en puesto similar (asistente ejecutiva y personal a nivel dirección)
* inglés avanzado (conversacional)
* carrera profesional terminada (deseable)
* excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en ambos idiomas.
* habilidad y sensibilidad para relacionarse exitosamente con los diferentes sectores (familia, amistades, gubernamental, cultural, social) así como los diferentes segmentos de edades.
* conocimientos avanzados de protocolos.
* sólidas habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
* experiencia con software de informática (icloud, ms office, zoom, etc).
* capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
* discreción y profesionalidad en manejo de información.
* capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones.
* eficiente, proactiva, capaz de trabajar bajo presión.
* automóvil propio.
* edad entre 28 a 45 años.
* excelente presentación ejecutiva.
ofrecemos:
* prestaciones de ley.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $35,000.00 - $40,000.00 al mes
tipo de jornada:
* turno de 10 horas.
lugar de trabajo: empleo presencial.
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