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*el propósito*de este puesto es gestionar, coordinar, organizar y planificar las actividades de soporte y administración para mejorar la productividad y garantizar la satisfacción del equipo corporativo.
este trabajo requiere de una persona organizada, dinámica y proactiva, capaz de guardar la confidencialidad, además de habilidades interpersonales para mantener relaciones positivas con colaboradores y clientes.requisitos y formación- *excelente presentación con perfil corporativo.
*:- *de 3 a 5 años de experiência en áreas administrativas*, atención al cliente e inclusive área de compras.- excelente organización y manejo del tiempo.- excelente comunicación verbal y escrita.- capacidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas.- *idiomas*:inglés b2: intermedio.- licenciatura en administración de empresas, psicología organizacional o especialidad en secretariado.aptitudes personales y habilidades profesionales- *proactividad,*persona con la capacidad de anticiparse a situaciones, identificar oportunidades yactuar con iniciativa.- *facilidad para relacionarse con el equipo*:habilidad de trabajar en equipo y alcanzar un objetivo común.- *organización y planificación*, tener un enfoque sistemático que ayuda a alcanzar objetivos y a reducir elestrés.- *orientarse al cumplimiento de objetivos*:esta capacidad no solo impulsa el rendimiento individual, sino quetambién contribuye al éxito general de un equipo u organización- *habilidad para resolver problemas*: analizar y encontrar soluciones efectivas para enfrentar desafíos yobstáculos.- discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.- *comunicación asertiva.
*habilidad innata para comunicarse con las personas y comprender su situación,incluyendo el sentido de urgencia expresado por el cliente interno.- *paquetería office.
*manejo de word, excel, powerpoint y mejorar productividad.algunas de las responsabilidades que se especifican en la descripción de puesto de auxiliar administrativo son:responsabilidades del auxiliar administrativo- *gestión de agenda*:organizar y coordinar la agenda del equipo asignado, programando citas y reuniones demanera eficiente.- *coordinación de reuniones*:facilitar la planificación logística de reuniones, incluyendo la reserva de salas y la preparación de materiales necesarios fuera o dentro de las instalaciones.- *manejo de documentación*:gestionar la recepción, archivo y distribución de documentos y correspondencia.- *asistencia en tareas administrativas*:ayudar en la elaboración de informes, reportes y presentaciones.- *soporte logístico*:coordinar aspectos logísticos para eventos internos y externos, como la organización deviajes y reservas.- *interacción con proveedores*:gestionar la comunicación con proveedores y otros contactos externos,asegurando un flujo de información efectivo.- *control de inventarios*:monitorear y gestionar el inventario de suministros de oficina, realizando pedidoscuando sea necesario