Requisitos:
escolaridad: lic. concluida (deseable)
experiencia: 4 años en puesto similar
conocimientos:
paquetería office
actividades para realizar:
- actualización de agenda (continuidad de minutas, reuniones...)
- mantener actualizados los registros y archivos de dirección.
- capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización.
- filtrar las llamadas telefónicas y transferir las de suma importancia a su supervisor y gestionar todas las que pueda, según las instrucciones que reciba.
- dar la bienvenida a los visitantes de alto rango y acompañarlos al sitio donde se encontrarán con su jefe.
- organizar las citas y agendar reuniones como corresponda.
- gestionar el correo entrante y responder los mensajes de correo electrónico y otra correspondencia en nombre de su jefe.
- tomar notas en relación con los acontecimientos principales del día.
- elaborar documentos, informes y presentaciones empresariales.
- participar en reuniones y garantizar que el jefe tenga a la mano toda la información necesaria.
- servir de vínculo con clientes, proveedores y otras partes externas; así como con los empleados de la corporación.
- recordar a su jefe de los plazos de entrega de tareas importantes.
competencias:
- excelente redacción y ortografía
- excelentes habilidades de comunicación
- atención a detalle
- creatividad
- enfoque a resultados
- trabajo en equipo
- conocimiento en rp odoo
otras actividades:
1. programar el embarque y desembarque de plataformas de mazatlán a la paz.
2. gestionar los pagos operativos y facturas de la paz.
3. gestionar los gastos en odoo.
4. solicitar los vales de carga de unidades.
5. mantener comunicación directa con los fleteros externos.
6. coordinar y dar seguimiento a las plataformas de la paz.
7. generar facturas de recolección.
8. organizar las reuniones mensuales con la dirección.
9. dar seguimiento con la aseguradora en caso de siniestros de unidades.
10. gestionar cuestiones gubernamentales (trámites, placas, permisos).
11. revisar y dar seguimiento a los correos de gerente de operaciones.
12. comprar material específico por solicitud de dirección.
ofrecemos:
sueldo mensual: $15,000
bono por kpi mensual: $1,500
apoyo de transporte semanal: (en caso de aplicar)
horario de lunes a viernes 8:00 a 5:30 y sábado de 8:00 a 1:00
prestaciones de ley
estabilidad laboral
si cubres con el perfil y estás interesado, postularse por este medio o enviar msg al 56 10 73 45 95.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de $15,200.00 al mes
pago complementario:
* bono de asistencia
* bono de puntualidad
tipo de jornada:
* incluye fines de semana
* turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial
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