Responsable de la captura de información contable
la posición requiere capturar y gestionar información financiera, incluyendo pólizas de ingresos y egresos, así como realizar otras actividades relacionadas con el área contable de la empresa.
responsabilidades clave:
* recepción de gastos administrativos para realizar la solicitud de pago con finanzas
* elaboración de pólizas de gastos administrativos y de obra
* conciliaciones bancarias y de efectivo en sistema contable
* control y revisión del registro oportuno de los gastos en el sistema contable (elaboración de pólizas de ingreso, egreso y diario)
* revisión minuciosa de las facturas recibidas por los gastos realizados en el mes
* seguimiento de las facturas pendientes por recibir
* pre cálculo de los impuestos mensuales federales y estatales
* elaboración del archivo para enviar la contabilidad al despacho externo
* control documental de los gastos e ingresos mensuales de la empresa
* contacto directo con el despacho externo para resolver dudas con respecto a los movimientos del mes
* control de proveedores administrativos
* control y revisión de cajas chicas de obra
* control documental de los gastos administrativos y de obra
* control de reembolsos
* apoyo en la realización del presupuesto administrativo
* facturación y reportes de facturación
* recepción de las opiniones de cumplimiento enviadas por el despacho externo
* recepción y elaboración de expedientes de los proveedores
* revisión mensual de los proveedores (verificación que no se encuentren en listas negras del sat)
* control de los automóviles de la empresa en relación a la renovación de seguros y solicitud de autorización para mantenimientos. Control documental de los pagos relacionados con mantenimientos, seguros e incidencias relacionadas con el mal uso de los automóviles
* control de la plataforma de combustibles para los automóviles de la empresa
* apoyo a finanzas en actividades de pago los sábados
* apoyo en el registro de los movimientos en el control de finanzas