Estamos en búsqueda de una auxiliar administrativa organizada, puntual y responsable que gestione, coordine y ejecute actividades de soporte y administración para mejorar la productividad dentro de nuestra empresa.
El lugar de trabajo se encuentra en la colonia la estancia, zapopan, jal.
*actividades principales*
- apertura de oficinas de la empresa.
- asegurar cumplimiento de políticas y lineamientos generales de la empresa.
- manejar y controlar fondo fijo de caja.
- dar seguimiento a trámites vehiculares (refrendo / tarjetas de circulación / infracciones de tránsito).
- dar seguimiento a trámites legales conforme instrucciones de dirección.
- dar seguimiento a proyectos de mantenimiento / remodelación.
- coordinar y dar soporte en la organización de juntas.
- supervisar a mensajero conforme lineamientos de dirección.
- controlar y manejar archivo muerto.
- soporte en trámites de aseguradoras para siniestros.
- soporte en requerimientos / necesidades relacionadas con el inmueble.
- soporte en eventos organizacionales.
*requisitos*:
- experiência mínima de 2 años como auxiliar administrativo, asistente de dirección o asistente ejecutivo.
- manejo de conmutador.
- manejo de paquetería microsoft office.
- manejo de outlook.
*habilidades*:
- planeación y organización.
- juicio y solución de problemas.
- comunicación asertiva.
- control de comunicación y confidencialidad.
- iniciativa.
*ofrecemos*:
- sueldo de $12,000 a $13,000 mensuales nominales.
- prestaciones de ley.
- fondo de ahorro.
- horario de lunes a viernes de 8:00 a 6:00 (apertura 7:50).
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12,000.00 - $13,000.00 al mes
beneficios:
- caja de ahorro
- vales de despensa
tipo de jornada:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
experiência:
- asistente administrativo / dirección: 2 años (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial