Auxiliar de cuentas por cobrar y pagar (parque industrial kaisen)
Área de trabajo: finanzas
escolaridad: licenciatura en finanzas, contabilidad y administración
experiencia: mínimo 5 años en puestos similares.
inglés: avanzado
chino: deseable más no indispensable.
objetivo del puesto:
encargado de registrar, revisar, coordinar y ejecutar los pagos a proveedores e instituciones o entidades bancarias. (transacciones de cuentas por pagar realizadas en canadá, estados unidos y méxico); así como garantizar la precisión y eficiencia de las operaciones, procesar y controlar los pagos entrantes y asegurar los ingresos verificando y registrando recibos, mediante las cuentas por cobrar.
funciones:
1. registrar de facturas.
2. archivar y custodiar las facturas, deseable control de portal de proveedores.
3. realizar transacciones financieras diarias, incluida la verificación, clasificación y registro de datos de cuentas por pagar.
4. proyectar los pagos de forma semanal.
5. controlar préstamos cp y lp y operaciones bancarias y no bancarias.
6. procesar los pagos efectuados de conformidad con las políticas y los procedimientos financieros.
7. conciliar el libro mayor de cuentas por pagar para asegurarse de que todas las facturas y pagos se contabilicen y se registren correctamente.
8. verificar e investigar las discrepancias, si las hay, conciliando las cuentas de los proveedores y los estados de cuenta mensuales de los proveedores.
9. facilitar el pago de las facturas vencidas.
10. generar informes que detallen el estado de las cuentas por pagar.
11. comprender las cuentas de gastos y los centros de costos.
12. comprender los problemas de cumplimiento relacionados con los procesos de cuentas por pagar (w-9, impuestos, etc.).
13. cualquier otra tarea asignada por la jefatura de contabilidad y/o la gerencia de contabilidad y control interno relacionada al área de cxp.
14. procesar cuentas y pagos entrantes de acuerdo con las políticas y procedimientos financieros.
15. realizar transacciones financieras diarias, incluida la verificación, clasificación, cálculo, registro y registro de datos de cuentas por cobrar.
16. preparar facturas, facturas y depósitos bancarios.
17. conciliar en el libro mayor de cuentas por cobrar para asegurarse de que todos los pagos se contabilicen y se registren correctamente.
18. verificar las discrepancias y resolver los problemas de facturación de los clientes.
19. facilitar el pago de las facturas vencidas enviando recordatorios de facturas y contactando a los clientes.
20. generar informes y estados financieros que detallen el estado de las cuentas por cobrar.
21. cualquier otra tarea asignada por la jefatura de contabilidad y/o la gerencia de contabilidad y control interno relacionada al área de cxc.
conocimientos técnicos:
1. inglés conversación fluida.
2. experiencia comprobable en cuentas por cobrar y pagar.
3. conocimiento sólido de principios contables básicos, las prácticas crediticias justas y las regulaciones de cobranza.
4. capacidad probada para calcular, publicar y administrar cifras contables y registros financieros.
5. experiencia práctica en la operación de hojas de cálculo y software de contabilidad, preferente manejo de erp.
competencias requeridas:
1. trabajo bajo presión.
2. proactivo(a).
3. sentido de urgencia.
4. capacidad de análisis.
5. servicio al cliente.
6. negociación.
beneficios adicionales:
1. tipo de contrato: indeterminado.
2. jornada laboral: de lunes a viernes 7:00 am a 5:00 p.m.
3. sueldo bruto: $25,000 brutos.
4. vales de despensa equivalente a una uma mensual.
5. aguinaldo 30 días.
6. prima vacacional del 35%.
7. fondo de ahorro del 10%.
requerimientos:
1. educación mínima: educación superior - licenciatura.
2. idiomas: inglés.
3. edad: entre 25 y 40 años.
palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, kam, account, cuentas, industry, industrial, industria.
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