*job number* 22165925
*job category* finance & accounting
*location* mexico regional office, ejercito nacional no. 350 suite 4c, mexico city, méx, mexico view on map
*schedule* full-time
*located remotely?* n
*relocation?* n
*position type* management
*descripción resumida del puesto*
supervisa, controla y calcula el proceso de nómina de las entidades administradas, como son: c2474, c2520 y c2530 asegurándose que el pago sea realizado en tiempo y forma. Funciona como experto en materia y primer nível de contacto y revisión para resolver problemas y busca continuamente mejoras en los procesos operativos. Diseña e implementa iniciativas; todo lo anterior como parte de la visión, misión y estrategia de marriott, siempre respetando los valores de la compañía.
*deberes y responsabilidades esenciales (aplica para todas las entidades / compañías administradas
- nómina
- conocer y cumplir con las políticas y los procedimientos de nómina vigentes.
- conocer y requerir el mantenimiento del sistema de nómina proseso, así como los procedimientos manuales para las funciones de nómina.
- mantener la confidencialidad de toda la información de los registros de nómina.
- revisar en el sistema proseso la información ingresada de los nuevos asociados y la coteja con la información recibida de recursos humanos y la mantiene archivada.
- revisar los formatos de incidencias multiples/payroll action forms (p.a.f.'S) que la información sea complete y exacta, resuelve diferencias encontradas con recursos humanos.
- calcular y revisa los finiquitos de los asociados que sean generados en el sistema proseso a solicitud de recursos humanos, elabora o designa al coordinador de nómina el cheque final a pagar.
- mantener los registros de la provisión de vacaciones e incapacidades, ambas previamente requeridas y autorizadas por recursos humanos.
- ingresar los registros de nómina quincenalmente y revisa los totales por departamento.
- actualizar e ingresar las deducciones de los asociados previamente autorizadas (prestamos, seguros, anticipos, etc.)
- revisar los cálculos de la nómina para asegurar la exactitud del sistema proseso.
- fotocopiar/imprimir los reportes proporcionados por recursos humanos y archivarlos para su distribución y aprobación de recursos humanos y gerente sr de csa.
- revisar, verificar, y reconciliar horas trabajadas, ajustes de pago, y otra información relacionada con la nómina y elaborada por el coordinador de nómina del cec.
- revisar la documentación soporte e indicar las discrepancias de la nómina al coordinador de nómina.
- manejar las consultas y proveer de información confiable a los asociados, supervisores y gerentes en asuntos del cálculo del pago, impuestos, beneficios, etc.
- revisar que todos los recibos de nómina sean entregados, firmados, concentrados y archivados.
- archivar y mantener los registros de nómina de acuerdo a los requerimientos legales, estatales, federales y de la compañía.
- revisar la solicitud de tarjetas de vales de despensa y restaurante.
- procesar, elaborar y revisar las macros correspondientes para dispersión de restaurante y despensa.
- revisar y aprobar cada uno de los conceptos de percepción en el sistema proseso de acuerdo a las leyes locales (isr, 3%, imss, infonavit).
- revisión y aprobación de los movimientos afiliatorios.
- realizar el timbrado de todas las nóminas (cfdi’s) y confrontar recibos xml contra el sistema proseso.
- realizar el cierre del periodo después de procesar la nómina en el sistema proseso.
- generar el archivo de dispersión para el pago de la nómina.
- adecuarse y realizar los procesos de nómina de cierre de mes.
- atención a los requerimientos y/o aclaraciones por parte de las autoridades locales y/o federales correspondientes.
- coordinar con recursos humanos la actualización de la base de datos de los asociados en proseso para la dispersión de recursos como son nomina, fondo de ahorro y caja de ahorro.
- contabilidad general y finanzas
- realizar cálculos financieros relacionados con la nómina (salario diario integrado, finiquito, liquidaciones, etc.).
- realizar altas, bajas y modificaciones ante el imss (sua), infonavit, fonacot, revisar y validar cualquier discrepancia.
- elaborar las reconciliaciones de cuentas de nómina para ser revisadas antes del día 15 de cada mes.
- elaborar la conciliación mensual y anual por trabajador de los importes del área de nóminas por tipo de percepción y deducción contra las cifras contables para ser revisada por el gerente de impuestos & nómina.
- elaborar cédula de vaciado de pagos de cuotas al imss, sar e infonavit (mensuales y bimestrales) para entrega a gerente de contabilidad e impuestos.
- atender requerimientos de auditoría interna y externa y dependencias gubernamentales.
- tesorería
- solicitar mediante correo electrónico el fondeo y pago de la nómina al gerente de contabilidad y supervisor de cuentas