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*responsabilidades laborales*:*gestión de operaciones diarias de oficina.
*responsable de la gestión diaria del área de oficinas de fábrica, asegurando el uso adecuado y normal de los equipos de oficina, papelería y demás útiles de oficina.manejar tareas diarias, como impresión de documentos, fotocopiado, archivo de documentos, envío y recepción de cartas, etc.coordinar y gestionar el trabajo del personal de limpieza, personal de seguridad y otro personal de apoyo para garantizar un ambiente de trabajo limpio y ordenado.
*apoyo y servicios del personal.
*maneje el trabajo relacionado con el personal, como registros de asistencia de empleados, solicitudes de licencia y contabilidad de nómina.coordinar y organizar la gestión y optimización de las instalaciones de apoyo, como dormitorios de empleados, comedores de fábrica y transporte.organice las actividades de los empleados dentro de la fábrica, como formación de equipos, reuniones anuales, etc., para mejorar la satisfacción laboral de los empleados.
*adquisiciones administrativas y gestión presupuestaria*responsable de la adquisición, gestión de inventario y contacto con proveedores de materiales administrativos de fábrica para garantizar el suministro adecuado de materiales y costos razonables.gestionar y monitorear los presupuestos de gastos administrativos y gastos para asegurar el uso racional de los fondos y presentar informes periódicos de gastos a la gerencia.
*gestión documental y procesamiento de información.
*responsable de la recopilación, archivo y gestión de diversos documentos administrativos, contratos y actas de reuniones en fábrica para garantizar la confidencialidad e integridad de los documentos.ayudar en el flujo de información entre varios departamentos para garantizar que las instrucciones superiores y la información importante se transmitan a los departamentos y empleados relevantes de manera oportuna.
*coordinar las relaciones exteriores.
*responsable de mantener buenas relaciones con organizaciones externas como gobiernos locales, sindicatos y comunidades, y manejar asuntos administrativos como diversas licencias y procedimientos de aprobación requeridos por la fábrica.organizar y coordinar el trabajo de recepción dentro y fuera de la fábrica, y organizar visitas a la fábrica y recepciones para clientes visitantes, funcionarios gubernamentales, etc.
*gestión de seguridad y cumplimiento*ayudar al departamento de seguridad de la fábrica a garantizar que la fábrica cumpla con las normas ambientales y de seguridad pertinentes, organizar simulacros y capacitaciones de seguridad periódicas y mejorar la conciencia de seguridad de los empleados.supervisar los trabajos de seguridad dentro y fuera de la fábrica para garantizar la seguridad de las áreas de producción y oficinas.
*organización y coordinación de congresos.
*responsable de organizar diversas reuniones en la fábrica, incluidas reservas de salas de conferencias, avisos de reuniones, actas de reuniones, etc