*responsabilidades laborales*:
*gestión de operaciones diarias de oficina.
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responsable de la gestión diaria del área de oficinas de fábrica, asegurando el uso adecuado y normal de los equipos de oficina, papelería y demás útiles de oficina.
manejar tareas diarias, como impresión de documentos, fotocopiado, archivo de documentos, envío y recepción de cartas, etc.
coordinar y gestionar el trabajo del personal de limpieza, personal de seguridad y otro personal de apoyo para garantizar un ambiente de trabajo limpio y ordenado.
*apoyo y servicios del personal.
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maneje el trabajo relacionado con el personal, como registros de asistencia de empleados, solicitudes de licencia y contabilidad de nómina.
coordinar y organizar la gestión y optimización de las instalaciones de apoyo, como dormitorios de empleados, comedores de fábrica y transporte.
organice las actividades de los empleados dentro de la fábrica, como formación de equipos, reuniones anuales, etc., para mejorar la satisfacción laboral de los empleados.
*adquisiciones administrativas y gestión presupuestaria*
responsable de la adquisición, gestión de inventario y contacto con proveedores de materiales administrativos de fábrica para garantizar el suministro adecuado de materiales y costos razonables.
gestionar y monitorear los presupuestos de gastos administrativos y gastos para asegurar el uso racional de los fondos y presentar informes periódicos de gastos a la gerencia.
*gestión documental y procesamiento de información.
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responsable de la recopilación, archivo y gestión de diversos documentos administrativos, contratos y actas de reuniones en fábrica para garantizar la confidencialidad e integridad de los documentos.
ayudar en el flujo de información entre varios departamentos para garantizar que las instrucciones superiores y la información importante se transmitan a los departamentos y empleados relevantes de manera oportuna.
*coordinar las relaciones exteriores.
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responsable de mantener buenas relaciones con organizaciones externas como gobiernos locales, sindicatos y comunidades, y manejar asuntos administrativos como diversas licencias y procedimientos de aprobación requeridos por la fábrica.
organizar y coordinar el trabajo de recepción dentro y fuera de la fábrica, y organizar visitas a la fábrica y recepciones para clientes visitantes, funcionarios gubernamentales, etc.
*gestión de seguridad y cumplimiento*
ayudar al departamento de seguridad de la fábrica a garantizar que la fábrica cumpla con las normas ambientales y de seguridad pertinentes, organizar simulacros y capacitaciones de seguridad periódicas y mejorar la conciencia de seguridad de los empleados.
supervisar los trabajos de seguridad dentro y fuera de la fábrica para garantizar la seguridad de las áreas de producción y oficinas.
*organización y coordinación de congresos.
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responsable de organizar diversas reuniones en la fábrica, incluidas reservas de salas de conferencias, avisos de reuniones, actas de reuniones, etc.
ayudar a la dirección a organizar reuniones periódicas, reuniones de dirección, reuniones de personal, etc., y organizar y dar seguimiento a las actas de las reuniones.
*otros asuntos administrativos*
completar otros asuntos administrativos asignados por los líderes de la fábrica para asegurar el progreso ordenado de todo el trabajo de la fábrica.
requisitos del trabajo:
formación académica: se prefiere título universitario o superior, gestión administrativa, gestión empresarial y otras especialidades relacionadas.
experiência laboral: más de 2 años de experiência en gestión administrativa en una fábrica o industria manufacturera.
se prefieren solicitantes con experiência en gestión logística o adquisiciones administrativas.
requisitos de habilidad:
competente en el uso de software de oficina (como word, excel, ppt, etc.).
tener fuertes habilidades de coordinación organizacional y comunicación, y ser capaz de manejar múltiples tareas.
tener buena resistencia al estrés y habilidades para resolver problemas, y poder completar el trabajo de forma independiente.
*otros requisitos*:
tener espíritu de equipo y poder trabajar con diferentes departamentos.
tipo de puesto: tiempo completo, aprendiz
sueldo: $20,000.00 - $30,000.00 al mes
beneficios:
- apoyo para estudios
- aumentos salariales
- ayuda o servicio de transporte
- bebidas gratis
- caja de ahorro
- días de paternidad superiores a los de la ley
- estacionamiento de la empresa
- estacionamiento gratuito
- seguro de gastos médicos
- seguro de gastos médicos mayores
- seguro de vida
- servicio de comedor
- servicio de comedor con descuento
- uniformes gratuitos
- vales de despensa
pago complementario:
- bono anual
- bono de productividad
- bono trimestral
tipo de jornada:
- lunes a viernes
lugar de trabajo: empleo presencial