*descripción de puesto*:
soporte proceso entregas directas, integridad saldos bodegas virtuales, seguimiento para la programación oportuna de facturas de proveedores para el pago correcto de las mismas y seguimiento puntual de las facturas que proceden como pronto pago para beneficio de descuento por este concepto.
*principales responsabilidades*:
- generar órdenes de compra de entrega directa y envío al proveedor para programación de embarque al cliente, asegurando que el pedido del cliente cumpla con requisitos y se reciban los datos necesarios solicitados por el proveedor como domicilio completo de entrega, contactos, etc.
- facturar pedidos de entrega directas de acuerdo a confirmación del jefe comercial y seguimiento de remisiones firmadas de recibido.
- cubrir horarios puntuales de procesamientos después de las 6:00 pm y mediodía del sábado para cumplir con solicitudes urgentes por cambio de precio, o casos especiales tanto para generación de órdenes como facturación.
- documentar una bitácora de seguimiento con los pedidos, órdenes y remisiones que integran el proceso de entregas directas
- seguimiento reporte entregas directas, confirmar facturación del volumen embarcado.
- apoyo revisión estados de cuenta para seguimiento de diferencias con las áreas correspondientes de suministro, bodegas o jefes de categorías debido al incremento de operación por apertura de bodegas de oferta ligera.
- dar seguimiento y asegurar que se documenten las facturas que vencen en el grupo correspondiente, para evitar bloqueos por parte del proveedor
- solicitar notas de crédito por diferencia en precio o volumen, realizar seguimiento para su registro y descuento
- documentar una bitácora de seguimiento de las aclaraciones o correcciones solicitadas a cada una de las áreas
- realizar seguimiento a entradas de materiales, de las cuales el proveedor no ha subido factura a la web, para confirmar con las áreas correspondientes si proceden.
- monitorear los saldos en las bodegas virtuales para las bodegas de oferta pesada y oferta ligera.
- analizar detalle de movimientos para cada una de las bodegas y materiales que integran el saldo a revisar.
- dar seguimiento con usuarios para cerrar partidas abiertas en las bodegas.
- descargar reporte de facturas programadas.
- identificar que documentos cumplen con el plazo (aproximadamente 30 facturas por semana
- con tendencia de crecimiento).
- generar reporte de facturas que procedan a pago extraordinario.
A. Verificar que cuenten con vía de pago t y se encuentren desbloqueadas de publicación e-factor.
- b. Elaborar ticket en simple incluyendo archivo de facturas y soportes requeridos para el trámite.- realizar seguimiento hasta la ejecución del pago.
- informar al proveedor facturas programadas con copia a categorías para que realicen la solicitud, seguimiento y aplicación de las notas de crédito.
*retos del puesto*:
- garantizar programación de pagos correctos y en el grupo correspondiente de acuerdo al vencimiento.
- homologar procesos con los diferentes proveedores para solución de facturas
- garantizar operación controlada y ordenada de la atención a proveedores
*habilidades y conocimientos requeridos*:
- escolaridad:
- licenciaturas: ingeniería industrial, licenciatura en economía, comercio internacional, carreras afines.
Experiência requerida:
- proceso de pago a proveedores.
- conocimiento del proceso de entrega de material y elaboración de órdenes.
Conocimiento requerido:
- manejo de herramientas office - excel y word nível usuario intermedio
- sap: no indispensable
competencias críticas:
- enfoque al cliente
- empuje para conseguir resultados
- manejo de conflictos
- solución de problemas
- toma de decisiones
- disponibilidad de horario
*relaciones*:
- internas:
- jefes de categorías / construrama
- suministro / construrama /
- bodegas / construrama
- jefe administrativo y gerencia / construrama
- contraloría / bso
- fiscal / bso
externas:
- ejecutivos comerciales,
- personal del área de cartera de los proveedores.
- ejecutivos de ventas
*diversidad e inclusión en cemex*:
en cemex, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios. Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad. Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de cemex.