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*vacante para la empresa aquaclyva en colonia san benito -hermosillo, sonora*:*aquaclyva*, empresa líder en el giro de fabricación y ventas de plantas purificadoras de agua, estamos buscando talento para el equipo de *jefe administrativo.
*objetivo del puesto: asegurar la eficiente gestión administrativa de la sucursal de hermosillo, manteniendo el control de las operaciones financieras, administrativas ylogísticas para garantizar el óptimo funcionamiento de la sucursal y la satisfacción de losclientes.responsabilidades clave:- apertura y cierre de la sucursal.- elaboración de facturas: generar y administrar facturación precisa y oportuna para clientes.- recepción de pagos: controlar la entrada de pagos y asegurar su adecuada asignación y registro.- depósitos bancarios: realizar y confirmar depósitos bancarios, manteniendo la liquidez necesaria en operaciones.- control de inventario: supervisar el inventario para asegurar la disponibilidad de productos y equipos.- registro de pagos: gestionar el registro y seguimiento de pagos de clientes y proveedores.- control de contratos y expedientes: mantener actualizados los contratos y expedientes de clientes y personal.- registro de incidencias: documentar y dar seguimiento a incidencias para su pronta resolución.- control de entregas de equipo: coordinar las entregas de equipo,asegurando la satisfacción del cliente.- coordinación con almacén central: trabajar en conjunto con el almacén central para la recepción oportuna de equipos.- coordinación de instalaciones y visitas técnicas: organizar las instalaciones y visitas técnicas eficientemente.- atención a clientes y solución de problemas: proveer un servicio al cliente excepcional y resolver problemas de manera efectiva.- coordinación del personal de limpieza: supervisar al personal de limpieza para mantener las instalaciones en condiciones óptimas.- control de suministros: administrar los suministros de la oficina, incluyendo papelería, materiales de limpieza y agua.- control de caja chica: gestionar los fondos de caja chica para gastos menores.- control de la imagen de la sucursal: velar por la imagen y presentación de la sucursal, reflejando los estándares de calidad de aquaclyva.
*requisitos*:- licenciatura en administración de empresas o afín.- mínimo 3 años de experiência en una posición administrativa supervisora.- competencias en software de contabilidad y facturación.- habilidades organizativas y de liderazgo.- excelente atención al detalle y habilidades de resolución de problemas.- fuertes habilidades de comunicación y servicio al cliente.- capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente