Asistente administrativo de contratos de obra
objetivo:
serás responsable de apoyar en la gestión, control y seguimiento administrativo de los contratos relacionados con los proyectos de construcción. La función principal es la elaboración, revisión y seguimiento de contratos de obra, seguimiento semanal y estimaciones generadas y cerradas por costos y presupuestos.
¿cuáles serán tus principales funciones?
* controlar los recursos financieros del proyecto, incluyendo la elaboración y seguimiento de presupuestos.
* elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo y asegurarse de que se cumplan los plazos establecidos.
* asegurar la revisión de órdenes de cambio, adendum o convenio modificatorio de acuerdo a procedimientos.
* recepción, revisión, registro y control de estimaciones.
* realizar análisis comparativos de acuerdo a las necesidades de información requerida respecto a cada obra.
* elaboración, archivo y seguimiento de la documentación relacionada con los contratos de obra, incluyendo su registro, actualización y archivo físico y digital.
* apoyo en la revisión de documentos contractuales bajo la supervisión del jefe administrativo de obra.
* preparación y gestión de los informes relacionados con el avance de los contratos y su cumplimiento.
* coordinar las entregas de documentos requeridos por los contratistas, proveedores o subcontratistas, asegurándose de que se cumpla con las fechas estipuladas en los contratos.
* ser el punto de contacto administrativo entre el equipo de contratos y los proveedores, contratistas, subcontratistas y otras partes involucradas.
* redacción y envío de comunicaciones contractuales, tales como notificaciones, informes de avance, solicitudes de modificaciones y otros documentos necesarios.
* asegurar que toda la documentación relacionada con los contratos cumpla con las normativas legales vigentes, así como con las políticas internas de la empresa.
* colaborar en la preparación de informes o auditorías internas respecto al cumplimiento de los contratos de obra.
requisitos:
* título técnico o universitario en administración de empresas, ingeniería civil, gestión de proyectos, o afines.
* experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, preferentemente en el sector de la construcción o en la gestión de contratos.
* conocimiento básico en gestión de contratos y documentación administrativa relacionada.
* habilidades en: organización y capacidad de manejo de múltiples tareas de manera eficiente, conocimientos básicos en contratos y legislación de la construcción, proactividad y capacidad para resolver problemas, dominio de herramientas como microsoft office y software de gestión administrativa, atención al detalle y precisión en la gestión de documentación.
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