Buscamos contratar a un o una profesional con pasión, creatividad y dedicación, siempre con disponibilidad a traspasar los límites, gran jugador, jugadora o jujadore de equipo y, en general, un buen ser humano, que comprenda y aprecie el valor de liderar con el ejemplo.
nos guían los valores fundamentales de wwf:
valentía: demostramos valentía a través de nuestras acciones, trabajamos por el cambio donde se necesita e inspiramos a las personas e instituciones para hacer frente a las mayores amenazas de la naturaleza y el futuro del planeta, que es nuestro hogar.
colaboración: producimos impacto al nivel de los desafíos que enfrentamos mediante el poder de la acción colectiva y la innovación.
integridad: vivimos los principios que pedimos a otros que cumplan. Actuamos con integridad, responsabilidad y transparencia, y confiamos en los hechos y la ciencia para guiarnos y asegurar que aprendamos y evolucionamos.
respeto: respetamos las voces y el conocimiento de las personas y comunidades a las que servimos, y trabajamos para asegurar un futuro sostenible para todos y todas.
descripción del empleo
* función principal
el o la oficial ejecutivo (xo) será responsable de apoyar al director general en el alcance de sus objetivos organizacionales, fortalecimiento de relaciones públicas internas y externas, recaudación de fondos, gestión de procesos, logística y todo lo relacionado con el exitoso desempeño de la función.
* responsabilidades principales
* relaciones públicas y recaudación de fondos
* externas: desarrollar una agenda de relaciones públicas con sectores clave (gobiernos, iniciativa privada, sociedad civil, individuos, otras oficinas de la red de wwf) que impulse las metas de la dg y la organización. Esto implica;
o proponer a la dg el listado de relaciones con escalas de prioridad (con apoyo del dg y las diferentes áreas de la organización)
o desarrollar un directorio actualizado de contactos con la información pertinente de cada actor (fechas importantes, contexto etc)
o proponer un plan de acción para mantener, fortalecer y ampliar las relaciones existentes
o gestionar las reuniones del director general con base en el plan de acción y las necesidades organizacionales
o preparar previamente la información necesaria para las reuniones del dg
o preparar informes y presentaciones necesarias para las reuniones del dg
o organizar, con apoyo de la asistente de la dg, viajes de trabajo y preparar la agenda y materiales necesarios
o acompañar al dg a reuniones y eventos para identificar actores, preparar materiales y dar seguimiento a acuerdos previos
* internas: apoyar en el mantenimiento adecuado de las comunicaciones del dg con el resto de la organización a todos los niveles. Esto incluye
o desarrollar en coordinación con recursos humanos un plan de acercamiento y comunicación con el staff.
o proponer y organizar con apoyo de la asistente de la dg viajes de trabajo y reuniones con los equipos
* cumplimiento de metas, actividades y acuerdos
* asistir en el registro de acuerdos que requieran seguimiento por parte de la dg
* dar seguimiento y apoyo en el cumplimiento de actividades, acuerdos y compromisos. Estos incluyen:
o acuerdos alcanzados por el senior management team reflejados en las minutas de sus reuniones periódicas
o acuerdos y actividades comprometidas con actores internos y externos
* representar en caso necesario a la organización en eventos y reuniones con socios y donantes.
* preparar los materiales de comunicación necesarios para la adecuada imagen del dg. Esto incluye presentaciones, videos o documentos.
* dar seguimiento, en su caso, a plataformas o redes sociales en las que el dg participe
* monitorear el avance del plan de trabajo de la dg en todos sus componentes
* identificar variaciones al plan y proponer medidas para resolverlas. Adaptar los procesos a las circunstancias para alcanzar los objetivos
iii calificaciones mínimas
nivel educativo y experiencia
* licenciatura economico administrativa / ciencias ambientales
* experiencia mínima de 3 años en roles similares, preferiblemente en organizaciones sin fines de lucro u organizaciones internacionales.
* experiencia comprobable en el exitoso manejo de relaciones públicas, manejo de agendas de trabajo y proyectos
* capacidad para viajar en entornos relacionados con el quehacer de la organización.
* conocimiento deseable del sector ambiental en sus diferentes sectores
* español, inglés avanzado hablado y escrito
* excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales con todos los sectores de la sociedad y actores internacionales
* capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
* conocimiento de herramientas de gestión de proyectos y software de comunicación.
* pasión por la conservación del medio ambiente y la biodiversidad.
* habilidades de liderazgo y gestión de equipos.
* manejo de situaciones o agendas simultáneas.
* capacidad de reacción rápida ante circunstancias cambiantes y proactividad en la búsqueda de soluciones.
información adicional
las solicitudes que no cumplan con lo requerido no serán revisadas.
esta descripción del trabajo cubre las tareas principales y el tipo de tareas que se anticipan de forma proactiva por parte del personal. Se pueden asignar otras tareas según las necesidades de la organización.
wwf se reserva el derecho de modificar las fechas tanto de entrevistas como del proceso de selección de candidatos/propuestas, atendiendo a las condiciones sanitarias y cuestiones internas de la organización.
toda su información se mantendrá confidencial de acuerdo con las pautas de eeo.
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