_*recepcionista y auxiliar administrativo*_
*requisitos*:
- pro activa
- cordial y cultura de servicio al cliente
- sentido de urgencia
- ingles
principales actividades:
- manejo de conmutador transferir llamadas de acuerdo al procedimiento
- voceo de personal(solo llamadas o visitas de clientes o lo solicitado por gerencia general o gerencia rh)
- difusion interna de actividades rh
- verificar contrarecibo al recibir facturas de proveedores
- entrega de cheques a proveedores, finiquitos,ptu, etc
- apoyo en departamento de recursos humanos
- apoyo a la gerencia en general en todo lo que se requiera
- elaboracion de reportes diarios de asistencia de turno de tarde
- programar en el calendario de juntas y logistica de las mismas
- control de calendario y limpieza de salas de juntas
- control de limpieza de las oficinas administrativas
- control de articulos de coffe break, caja chica, papeleria de oficina
- cotizaciones para compras de rh y papeleria de toda la planta
- control de archivo de reporte de personal
- apoyo de reclutamiento y seleccion de personal, sindicalizado, confianza, practicantes
- apoyo en la planeacion de ingresos turno de dia(programacion de examenes medicos, propuesta laboral, induccion, equipo de seguridad, gafett, huella, alta en el sistema, entrega de bata, locker,entrega a firma de papaleria interna)
- apoyo en los procesos de baja( encuesta de salida, encuesta de clima laboral, evaluacion del supervisor o jefe directo, entrega de finiquitos)
- apoyo en la coordinacion de actividades, eventos y procesos con las diferentes areas
- comunicacion efctiva con coordinacion de rh
- atencion a visitantes
- requisiciones de pago a proveedores del departamento de rh
- proceso de pre-nomina semanal y catorcenal y elaboracion de premio de puntualidad y asistencia
- control e integracion de expedientes
- entregar listas a supervisores de asistencia diaria, enviar reportes de asistencia (reloj checador diario y semanales semanales )
tipo de puesto: tiempo completo
salario: a partir de $8,500.00 al mes
horario:
- lunes a viernes
prestaciones:
- vales de despensa
experiência:
- servicio al cliente / recepcion: 2 años (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)