Perfil de puesto: asistente de dirección general
descripción del puesto:
el asistente de dirección general es responsable de apoyar al director general en la gestión diaria de la firma, asegurando la eficiencia operativa y el cumplimiento de los objetivos estratégicos. Este puesto implica coordinar actividades administrativas, gestionar agendas, organizar reuniones y asegurar la comunicación fluida entre las áreas de la firma.
habilidades y competencias:
* organización y planificación: capacidad para gestionar múltiples tareas y organizar eficientemente el tiempo.
* comunicación efectiva: habilidad para redactar, hablar y escuchar de manera clara y precisa, tanto de manera interna como externa.
* gestión del tiempo: capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos estrictos.
* atención al detalle: minuciosidad en el seguimiento de actividades y en la ejecución de tareas administrativas.
* conocimientos en contabilidad básica: comprensión de principios contables que faciliten el apoyo en la gestión de la firma. (no indispensable)
* manejo de software administrativo: dominio de herramientas como microsoft office (word, excel, powerpoint) y sistemas de gestión interna.
* confidencialidad: discreción en el manejo de información sensible y estratégica.
* capacidad para resolver problemas: habilidad para anticiparse a problemas y ofrecer soluciones prácticas.
* trabajo bajo presión.
actividades a desempeñar:
* gestión de agenda del director general: planificar y organizar citas, reuniones y eventos, asegurando el cumplimiento de horarios y compromisos.
* coordinación de juntas y reuniones: preparar materiales, convocatorias y minutas de reuniones; asegurar el seguimiento de acuerdos.
* elaboración de reportes y presentaciones: apoyar en la preparación de informes y presentaciones ejecutivas.
* gestión de documentos y archivos: organizar y mantener archivos físicos y digitales actualizados y accesibles.
* intermediación de comunicaciones: filtrar y gestionar correos del director general, garantizando la correcta distribución de información.
* apoyo en proyectos especiales: asistir en proyectos estratégicos según lo requerido por la dirección general.
* supervisión de personal: coordinar y supervisar actividades del personal administrativo y operativo bajo su cargo.
* atención a clientes y visitantes: proveer atención profesional a clientes y visitas importantes.
requisitos del puesto:
* licenciatura en administración, contabilidad o carrera afín.
* experiencia mínima de 3 años en un puesto similar.
* inglés intermedio o avanzado (deseable).
salario:
* quincenal
* prestaciones superiores de ley.
* tipo de puesto: tiempo completo
* sueldo: $1.00 - $2.00 al mes
* tipo de jornada: turno matutino
* idioma: inglés (obligatorio)
* lugar de trabajo: empleo presencial
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