*requisitos: escolaridad: lic. concluida ( deseable)*
*experiência: 4 años en puesto similar conocimientos: -*
paquetería office
actividades para realizar
actualización de agenda (continuidad de minutas, reuniones...)
mantener actualizados los registros y archivos de dirección.
capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización.
filtrar las llamadas telefónicas y transferir las de suma importancia a su supervisor y gestionar todas las que pueda, según las instrucciones que reciba.
dar la bienvenida a los visitantes de alto rango y acompañarlos al sitio donde se encontrarán con su jefe.
organizar las citas y agendar reuniones como corresponda.
tomar notas en relación con los acontecimientos principales del día.
elaborar documentos, informes y presentaciones empresariales.
participar en reuniones y garantizar que el jefe tenga a la mano toda la información necesaria.
servir de vínculo con clientes, proveedores y otras partes externas; así como con los empleados de la corporación.
recordar a su jefe de los plazos de entrega de tareas importantes.
- competencias:
excelente redacción y ortografía
excelentes habilidades de comunicación
atención a detalle
creatividad
enfoque a resultados
trabajo en equipo
conocimiento en rp odoo
actividades
1 programar el embarque y desembarque de plataformas de mazatlán a la paz.
2 gestionar los pagos operativos y facturas de la paz.
3 gestionar los gastos en odoo.
4 solicitar los vales de carga de unidades.
5 mantener comunicación directa con los fleteros externos.
6 coordinar y dar seguimiento a las plataformas de la paz.
7 generar facturas de recolección.
8 organizar las reuniones mensuales con la dirección.
9 dar seguimiento con la aseguradora en caso de siniestros de unidades.
10 gestionar cuestiones gubernamentales (tramites, placas, permisos).
11 revisar y dar seguimiento a los correos de gerente de operaciones.
12 comprar material específico por solicitud de dirección.
*ofrecemos*
*sueldo mensual $15,000*
*bono por kpi mensual de $1,500*
*apoyo de transporte semanal ( en caso de aplicar )*
horario de lunes a viernes 8:00 a 5:30 y sábado de 8:00 a 1:00
prestaciones de ley
estabilidad laboral
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de $15,200.00 al mes
pago complementario:
- bono de asistencia
- bono de puntualidad
tipo de jornada:
- incluye fines de semana
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial