Estamos en la búsqueda de un profesional altamente organizado y proactivo, para unirse a nuestro equipo. Esta posición, desempeñará un papel crucial en la gestión de las actividades administrativas y contables, asegurando la precisión y eficiencia en los procesos del área.
*principales funciones*
- gestionar la facturación y cobro de los honorarios de la notaría, así como los gastos a realizar para los trámites solicitados.
- elaborar un presupuesto de gasto de los fondos destinados específicamente para cada tramite
- administrar las cuentas por cobrar y por pagar de cada trámite con precisión y puntualidad. Realizando un seguimiento riguroso de los saldos pendientes y coordinar la emisión de facturas y recibos, así como recordatorios de pagos a clientes.
- vigilar la tesorería de manera minuciosa, asegurando la disponibilidad de fondos para cada trámite.
- apoyo para generar pagos bancarios a través de plataformas electrónicas, garantizando la exactitud y manteniendo los registros actualizados de todas las transacciones en el sistema contable.
- mantener una comunicación efectiva con otros departamentos para garantizar la sincronización de actividades.
- establecer y dar seguimiento al calendario de pagos y vencimientos para asegurar el cumplimiento puntual de todas las obligaciones.
*¿cuáles requisitos son importantes?*
- experiência previa en puestos administrativos-contables, preferiblemente en el sector notarial o legal.
- conocimientos sólidos en administración y principios contables.
- habilidad para trabajar con sistemas contables y manejo de herramientas informáticas.
- fuertes habilidades organizativas, atención al detalle y seguimiento a tareas
- excelentes habilidades de comunicación verbal y orientación de servicio al cliente interno-externo.
*ofrecemos*:
- sueldo mensual libre de $15,000
- horario: lunes a viernes 9:00 am a 06:30 pm.
- todos los beneficios de ley.
*ubicación*
zona obispado
*quienes somos*
somos un equipo de profesionistas con amplia experiência en el ámbito notarial, prestando servicios con responsabilidad y calidad, proporcionamos los más altos níveles de confidencialidad e integridad, asegurando la experiência de nuestros clientes.
Tipo de puesto: tiempo completo
salario: $14,000.00 - $15,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial