Importante empresa del giro aeroespacial ubicada en chihuahua, chihuahua se encuentra en busqueda de*:asistente ejecutivo*
*responsabilidades*:
- gestión de la agenda: programar reuniones, citas y eventos, coordinando horarios y asegurándose de la disponibilidad del ejecutivo.
manejar cambios de último minuto y resolver conflictos de programación.
- comunicaciones: gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
filtrar y priorizar la comunicación entrante, respondiendo de manera efectiva en nombre del ejecutivo cuando sea necesario.
- preparación de documentos: redactar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario.
asegurar la precisión y el profesionalismo en todos los materiales producidos.
- organización de viajes: planificar y coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte terrestre y otros arreglos logísticos.
gestionar itinerarios y proporcionar asistencia durante los viajes si es necesario.
- gestión de proyectos: colaborar en la gestión de proyectos, realizando investigaciones, recopilando datos y proporcionando apoyo administrativo para garantizar el progreso y la finalización oportuna de los proyectos asignados.
- gestión de la información: mantener la confidencialidad y la seguridad de la información privilegiada.
organizar y mantener archivos físicos y electrónicos de manera ordenada y accesible.
- soporte administrativo: realizar tareas administrativas generales, como manejar gastos, procesar facturas, coordinar la logística de reuniones y eventos, y realizar otras funciones según sea necesario para facilitar el funcionamiento eficiente del equipo ejecutivo.
*requisitos*:
- experiência previa como asistente o un rol administrativo similar.
- ingles avanzado.
- excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
- discreción y capacidad para mantener la confidencialidad.
- dominio de herramientas de productividad como microsoft office (word, excel, powerpoint) y software de gestión de calendarios.
- escolaridad preparatoria.
tipo de puesto: tiempo completo
salario: hasta $20,000.00 al mes
educación:
- bachillerato terminado (deseable)
idioma:
- inglés (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial