Descripción de la empresa
buscamos contratar a un o una profesional con pasión, creatividad y dedicación, siempre con disponibilidad a traspasar los límites, gran jugador, jugadora o jujadore de equipo y, en general, un buen ser humano, que comprenda y aprecie el valor de liderar con el ejemplo.
nos guían los valores fundamentales de wwf:
valentÍa demostramos valentía a través de nuestras acciones, trabajamos por el cambio donde se necesita e inspiramos a las personas e instituciones para hacer frente a las mayores amenazas de la naturaleza y el futuro del planeta, que es nuestro hogar.
colaboraciÓn producimos impacto al nivel de los desafíos que enfrentamos mediante el poder de la acción colectiva y la innovación.
integridad vivimos los principios que pedimos a otros que cumplan. Actuamos con integridad, responsabilidad y transparencia, y confiamos en los hechos y la ciencia para guiarnos y asegurar que aprendamos y evolucionamos.
respeto respetamos las voces y el conocimiento de las personas y comunidades a las que servimos, y trabajamos para asegurar un futuro sostenible para todos y todas.
descripción del empleo
1. función principal
el o la oficial ejecutivo (xo) será responsable de apoyar al director general en el alcance de sus objetivos organizacionales, fortalecimiento de relaciones públicas internas y externas, recaudación de fondos, gestión de procesos, logística y todo lo relacionado con el exitoso desempeño de la función.
1. responsabilidades principales
1. relaciones públicas y recaudación de fondos
* externas: desarrollar una agenda de relaciones públicas con sectores clave (gobiernos, iniciativa privada, sociedad civil, individuos, otras oficinas de la red de wwf) que impulse las metas de la dg y la organización. Esto implica;
o proponer a la dg el listado de relaciones con escalas de prioridad (con apoyo del dg y las diferentes áreas de la organización)
o desarrollar un directorio actualizado de contactos con la información pertinente de cada actor (fechas importantes, contexto etc)
o proponer un plan de acción para mantener, fortalecer y ampliar las relaciones existentes
o gestionar las reuniones del director general con base en el plan de acción y las necesidades organizacionales
o preparar previamente la información necesaria para las reuniones del dg
o preparar informes y presentaciones necesarias para las reuniones del dg
o organizar, con apoyo de la asistente de la dg, viajes de trabajo y preparar la agenda y materiales necesarios
o acompañar al dg a reuniones y eventos para identificar actores, preparar materiales y dar seguimiento a acuerdos previos
* internas: apoyar en el mantenimiento adecuado de las comunicaciones del dg con el resto de la organización a todos los niveles.. Esto incluye
o desarrollar en coordinación con recursos humanos un plan de acercamiento y comunicación con el staff.
o proponer y organizar con apoyo de la asistente de la dg viajes de trabajo y reuniones con los equipos
1. cumplimiento de metas, actividades y acuerdos
* asistir en el registro de acuerdos que requieran seguimiento por parte de la dg
* dar seguimiento y apoyo en el cumplimiento de actividades, acuerdos y compromisos estos incluyen:
o acuerdos alcanzados por el senior management team reflejados en las minutas de sus reuniones periódicas
o acuerdos y actividades comprometidas con actores internos y externos
1. comunicación e imagen
* representar en caso necesario a la organización en eventos y reuniones con socios y donantes.
* preparar los materiales de comunicación necesarios para la adecuada imagen del dg. Esto incluye presentaciones, videos o documentos.
* dar seguimiento, en su caso, a plataformas o redes sociales en las que el dg participe
1. monitoreo
* monitorear el avance del plan de trabajo de la dg en todos sus componentes
* identificar variaciones al plan y proponer medidas para resolverlas. Adaptar los procesos a las circunstancias para alcanzar los objetivos
requisitos
iii calificaciones mínimas
nivel educativo y experiencia
* licenciatura economico administrativa / ciencias ambientales
* experiencia mínima de 3 años en roles similares, preferiblemente en organizaciones sin fines de lucro u organizaciones internacionales.
* experiencia comprobable en el exitoso manejo de relaciones públicas, manejo de agendas de trabajo y proyectos
* capacidad para viajar en entornos relacionados con el quehacer de la organización.
* conocimiento deseable del sector ambiental en sus diferentes sectores
idiomas
* español, inglés avanzado hablado y escrito
habilidades
* excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales con todos los sectores de la sociedad y actores internacionales
* capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
* conocimiento de herramientas de gestión de proyectos y software de comunicación.
* pasión por la conservación del medio ambiente y la biodiversidad.
* habilidades de liderazgo y gestión de equipos.
* manejo de situaciones o agendas simultáneas.
* capacidad de reacción rápida ante circunstancias cambiantes y proactividad en la búsqueda de soluciones.
* proactividad.
* innovación.
* orden
información adicional
* las solicitudes que no cumplan con lo requerido no serán revisadas.
* esta descripción del trabajo cubre las tareas principales y el tipo de tareas que se anticipan de forma proactiva por parte del personal. Se pueden asignar otras tareas según las necesidades de la organización.
* wwf se reserva el derecho de modificar las fechas tanto de entrevistas como del proceso de selección de candidatos/propuestas, atendiendo a las condiciones sanitarias y cuestiones internas de la organización.
toda su información se mantendrá confidencial de acuerdo con las pautas de eeo.