*asistente de dirección general*
somos una empresa aeronáutica franco - alemana
buscamos una asistente de dirección cuyo propósito es proporcionar asistencia al director en sus actividades diarias; así como en sus reuniones y eventos.
apoyar a la dirección en las diferentes actividades administrativas y organizacionales.
requerimos una persona acostumbrada a un entorno directivo/ejecutivo, que se convierta en un brazo extendido que permita agilizar procesos, resolver problemas y operar de forma autónoma generando valor.
nos interesa una persona que resuelva y organice de manera autónoma y proactiva los diferentes retos tácticos y operativos de las direcciones.
*el perfil que buscamos debe cumplir con el siguiente perfil*:
- escolaridad: licenciatura en área económico administrativa o carreras afines.
* *persona muy ordenada, estructurada con amplia capacidad de seguimiento, manejo del detalle y con amplia capacidad de organización.
* *experiência comprobable de al menos 3 años como asistente de dirección de níveles gerencia y dirección.
* * persona que domine el idioma inglés, capaz de mantener conversaciones de negociación
- experiência en organización de eventos y reuniones.
* *conocimientos y experiência del manejo de agendas, así como de la organización de las mismas utilizando herramientas office.
* *capacidad para generar documentos de alta calidad (presentaciones, cartas, etc...) Se busca una persona obsesiva con la excelencia.
* *poseer una excelente comunicación oral, no verbal y escrita.
- capacidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones no planificadas
*cuente con habilidades de comportamiento*:
- comunicación efectiva y asertiva, organización y planificación, excelente actitud de servicio, confiabilidad, discreción, orientación a resultados, responsabilidad, buenas relaciones interpersonales, sentido de urgencia, solución de problemas y apego a normas.
*entre las principales funciones a realizar destacan*:
* *su relación de trabajo y apoyo estará centralizado con dirección general y a todo el personal en las diferentes actividades administrativas.
- gestión y seguimiento a la agenda del director comercial y de la dirección general.
- ayuda en preparación de documentos y presentaciones del director general.
* *realizar investigaciones y/o traducciones puntuales para la dirección general.
- tener a cargo todo el ciclo de apoyo para la reserva de salas para reuniones y juntas internas así como externas con nuestros clientes.
- programación y seguimiento para la logística de posibles conferencias, seminarios o similares, ya sean presenciales o en remoto así como contacto con clientes en inglés (conversaciones).
- manejar y elaborar informes, memorándums, cartas, avisos, correos electrónicos y presentaciones
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $15,000.00 - $20,000.00 al mes
tipo de jornada:
- turno de 8 horas