Asistente administrativo
edad 25 -40 años.
licencia de manejo
conocimientos de software de facturación en comercial contpaq/adminpaq/rp, almacenes, sistemas de calidad, administración
capacidad de adaptación en equipo, organización.
excelentes habilidades de comunicación y planificación
experiência comprobable mínima de dos años en posición similar.
excelente comunicación escrita y verbal.
actividades:
- seguimiento al proceso de facturación en tiempo y forma de acuerdo con cliente.
- emisión de carta porte traslado, complementos de pago.
- elaboracion y seguimiento a órdenes de compra, remisiones, cotizaciones, etc.
- control y facturación de gastos de los diferentes departamentos.
- coordinación de viajes en cuanto a tiempos de rutas, compra de boletos de avión, transporte, reservaciones de hoteles, renta de autos, etc.
- citas para mantenimientos de autos /verificaciones referente a autos de la empresa, etc.
- realizar los pedidos de consumo de la papelería, despensa, elementos de uso de la compañía, compras que se necesiten al día.
- actualización de documentación y formatos para accesos a plantas industriales.
- gestionar pagos de tags para uso de casetas.
- inventario de uniformes y solicitud de estos.
- colabora en otras actividades relacionadas a la gerencia que su jefe inmediato le solicite.
habilidades:
- trabajo en equipo
- responsable
- organizado
- honesto
- puntual
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $12,000.00 al mes