Asistente administrativo
edad 25 -40 años.
licencia de manejo
conocimientos de software de facturación en comercial contpaq/adminpaq/rp, almacenes, sistemas de calidad, administración
capacidad de adaptación en equipo, organización.
excelentes habilidades de comunicación y planificación
experiência comprobable mínima de dos años en posición similar.
excelente comunicación escrita y verbal.
actividades:
- seguimiento al proceso de facturación en tiempo y forma de acuerdo con cliente.
- emisión de carta porte traslado, complementos de pago.
- seguimiento a órdenes de compra, remisiones, cotizaciones, etc.
- control y facturación de gastos de los diferentes departamentos.
- coordinación de viajes en cuanto a tiempos de rutas, compra de boletos de avión, transporte, reservaciones de hoteles, renta de autos, etc.
- citas para mantenimientos de autos /verificaciones referente a autos de la empresa, etc.
- realizar los pedidos de consumo de la papelería, despensa, elementos de uso de la compañía, compras que se necesiten al día.
- actualización de documentación y formatos para accesos a plantas industriales.
- gestionar pagos de tags para uso de casetas.
- inventario de uniformes y solicitud de estos.
- compras en páginas de internet (amazon, uline, mercado libre, etc.)
- colabora en otras actividades relacionadas a la gerencia que su jefe inmediato le solicite.
habilidades:
trabajo en equipo
responsable
organizado
honesto
puntual
duración del contrato: 3 meses
tipo de puesto: tiempo completo 8:00 - 18:00 hrs
tipo de puesto: tiempo completo
salario: a partir de $12,000.00 al mes
horario:
- turno de 10 horas
prestaciones:
- estacionamiento gratuito
- uniformes gratuitos
- vales de despensa
educación:
- licenciatura trunca o en curso (deseable)
experiência:
- oficina: 2 años (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial