Company description
abbvie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas – immunology, oncology, neuroscience, and eye care – and products and services in our allergan aesthetics portfolio. For more information about abbvie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on x, facebook, instagram, youtube, linkedin and tik tok.
job function/mission
controlar los procesos y recursos asociados con la operación logística de eventos nacionales e internacionales de las diferentes áreas funcionales de la compañía.
core job responsibilities
* recepción de formato de solicitud de eventos tales como patrocinios, eventos promocionales, no promocionales, eventos internos, aprobado y con su respectiva documentación.
* revisión y cumplimiento de políticas y procedimientos.
* solicitud, revisión, análisis y selección de propuestas de proveedores logísticos de eventos para ser contratados, así como la gestión y ejecución necesaria antes, durante y posterior a eventos.
* solicitud de orden de compra.
* recepción de cierre y aprobación de servicios para facturar por parte de la agencia.
* elaboración de reporte de gastos de la tarjeta meeting card.
position accountability / scope
* esta posición debe contar con la capacidad de resolución de problemas.
* habilidades en el manejo de excel y data.
* enfoque en atención al cliente, disponibilidad y cordialidad.
qualifications
bachelor’s degree o experiencia en ejecución de eventos.
advanced english.
additional information
abbvie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives, serving our community and embracing diversity and inclusion. It is abbvie’s policy to employ qualified persons of the greatest ability without discrimination against any employee or applicant for employment because of race, color, religion, national origin, age, sex (including pregnancy), physical or mental disability, medical condition, genetic information, gender identity or expression, sexual orientation, marital status, status as a protected veteran, or any other legally protected group status.
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