Objetivo de la posición: gestionar y supervisar la correcta ejecución de la inversión comercial autorizada por el equipo de finanzas para cada uno de los clientes y categorías del canal, a través de la generación de las provisiones en el periodo correspondiente. Implementando estrategias que aseguren el cumplimiento de políticas y procedimientos a través del seguimiento a las negociaciones realizadas con los clientes y posterior pago de estas, con la finalidad de que la facturación no se detenga debido a problemas relacionados con las líneas de crédito de las cuentas.
un día en la vida de:
* asegurar que las provisiones comerciales (tts) se reflejen adecuadamente, mediante la creación de trade activities que reserven el saldo correspondiente por cliente, categoría, clave y tipo de impuesto de manera precisa, alineándose con el presupuesto autorizado por el equipo de finanzas y control (f&c).
* garantizar el eficaz pago de negociaciones comerciales efectuadas con clientes o proveedores cuyo presupuesto implique las líneas de tts, a través de la emisión de notas de crédito o generación de órdenes de compra que compensen las negociaciones llevadas a cabo por el cuenta clave responsable.
* mantener una visibilidad constante de la cartera de cuentas del canal, llevando a cabo un seguimiento riguroso de las partidas contables abiertas con los socios comerciales, dando seguimiento a los posibles motivos de bloqueo de línea de crédito (facturación vencida, deducciones >50 días, línea de crédito excedida).
* realizar un seguimiento detallado de las deducciones comerciales, logísticas y de crédito efectuadas por los clientes en el pago de sus facturas.
* asegurar el cumplimiento de las políticas de tts y crédito mediante la realización de revisiones aleatorias preventivas y la generación de informes de cumplimiento interno.
* elaboración de análisis históricos de la cartera para determinar el rendimiento de los indicadores clave en cada mes.
* dar soporte en las reuniones semanales con los responsables de las cuentas de las regiones, para revisar facturas, cargos comerciales, logísticos, y de crédito que se encuentren en cartera para determinar si son procedentes. Asegurar que la inversión fija y discrecional aprobada por la contraloría para cada cuenta y categoría, esté impactada con un alto nivel de asertividad.
* análisis de inversión vs negociaciones realizadas, para descartar que el monto negociado supere las provisiones disponibles.
* generación de notas de crédito para los cargos comerciales procedentes, y depuración de cargos comerciales y logísticos de cuentas no top. Carga de inversión para negociaciones especiales que se generen durante el mes, generación de notas misceláneas para pago de ctc, y monitoreo y reporte de saldos en riesgo.
lo que te hará exitoso:
* al menos 1 año de experiencia realizando funciones similares en el área de créditos y cobranzas.
* licenciatura en carreras administrativas o afines.
* manejo avanzado de excel.
* inglés: intermedio / avanzado.
ubicación: guadalajara jal
años de experiencia: al menos 1 año
inglés: intermedio / avanzado
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