*resumen del puesto*
realiza tareas de apoyo administrativo y de secretaría para una persona, un departamento o un grupo. Responde al teléfono, recibe a los invitados y prepara la correspondencia, las presentaciones y los informes. Mantiene los calendarios, coordina las reuniones y los viajes. Dominio de programas informáticos actuales como word, powerpoint y excel, etc. Mantiene registros e información confidencial.
*principales responsabilidades*
- control de inventarios de ingenieros de reparación.
- control del suministro de reparación en base a los módulos que se reparen día a día.
- apoya a la recepción del sitio, al gerente, al gerente superior y/o a un departamento.
- mantiene un calendario preciso de las actividades del jefe/equipo al que apoya, incluida la coordinación de reuniones y la organización de viajes.
- organiza conferencias y reuniones y prepara los materiales y equipos necesarios.
- investiga y recopila información a petición del supervisor o del personal.
- recibe, registra y dirige a los visitantes, el correo y los paquetes.
- contesta y encauza las llamadas entrantes y/o las pasa a un nível superior cuando es necesario.
- prepara correspondencia, presentaciones y materiales para reuniones.
- organiza los viajes y ayuda a elaborar los informes de gastos.
- establece sólidas relaciones de trabajo con los equipos fundamentales, como las operaciones de la sala de correo, la seguridad del edificio, la restauración y los equipos de instalaciones.
- mantiene limpias y abastecidas las salas de conferencias, los puestos de suministros, los puestos de impresión, las recepciones de invitados y la zona de trabajo en general.
- utiliza el conocimiento de las herramientas de software adecuadas, como las aplicaciones de windows y ms office, y los sistemas telefónicos.
*cualificaciones necesarias*
- se requiere un título de bachillerato
- o certificado de preparatoria.
- puede requerir una certificación técnica de grado asociado.
- generalmente, 2*4 años de experiência en el área de responsabilidad.
*requisition employer description*:
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experience levelassociate
countrymexico
primary locationatizapan de zaragoza, méx, mexico
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