*objetivo*:
brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información y trámites; mantener el control en la recepción de correspondencia; además de brindar apoyo en actividades administrativas para el corporativo y, en especial, para el director general
*responsabilidades del puesto*:
- brindar atención a visitantes externos, e internos y canalizarlos al área correspondiente.
- captar las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna.
- efectuar la entrega de correspondencia a las áreas correspondientes.
- atender las solicitudes de documentación de áreas internas.
- mantener control de insumos y suministros del área.
- elaborar textos (cartas internas y externas), y otro tipo de documentos corporativos o formales.
- realizar citas y reservaciones.
- llevar control de gastos y caja menor.
- tomar y pasar mensajes al interior de la empresa.
- reservar salas de reuniones
- resguardar documentación confidencial.
- realizar cotizaciones de diversos insumos y productos.
- gestionar pagos a proveedores.
- llevar el control de equipo de transporte y trámites vehiculares.
Tipo de puesto: tiempo completo
salario: $8,000.00 - $10,000.00 al mes
horario:
- lunes a viernes
prestaciones:
- servicio de comedor
educación:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- recepción: 1 año (deseable)
- oficina: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial