Empresade mercadotecnia y tecnologiainternacional solicitaunaexpertaasistente ejecutivabilinguepara:
supervisar y administrar todas las operaciones diarias de la oficina.
apoyar al ceo en todas sus necesidades y administrando las necesidades financieras y la documentación.
necesita ser un solucionadorde problemas práctico ycomunicador fuerte.
tendrá contacto con los clientes y será la cara de bienvenida en la entrada.
administrará el calendario y todaslas solicitudes necesarias para apoyar al ceo regional.
estará a cargo de la administración diaria de la oficina, asegurando un lugar de trabajo limpio y seguro administrando todos lo proveedores de oficinas.
planificará y coordinará eventos de equipo.
persona de referencia para todos los visitantes y reuniones in situ.
manejar las necesidades de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, incluyendo implementacion de protocolos y procesos de pago, mantenimineto del control de todas las facturas en méxico e interempresa con la oficina de usa
y seguimiento de gastos omerciales, así como creación de facturas para la empresa.
seguimiento de las finanzas comerciales, incluída la gestión de flujo de caja y la alineación con el equipo de finanzas y la firma de contabilidad externa para todos los impuestos y la gestión financiera.
administrar el proceso de incorporación de proveedores y clientes.
mantener archivos actualizados.
contacto principal para empleados locales para sus necesidades y operaciones diarias.
algo de experiência en el rol de administrador/administración de oficinas/ea
experiência de inicio o deseode trabajar en un entorno de inicio preferido.
comportamiento amistoso y comunicación verbal y escrita profesional.
bilingue hablado y escrito.
extremadamente organizada y diligente con el mantenimiento de registros.
trabajar en estrecha colaboración con el equipo de usa.
gestionar todas las responsabilidades de incorporación de nuevas contrataciones
- necesitasolucionartodo tipode problemas y ser un comunicador fuerte.también tendrá contacto con los clientes y será la cara de bienvenida en la entrada.
- administrarael calendario y todas las solicitudes necesarias paraapoyaral ceo.
- estara a cargo de laadministración diaria de la oficina, asegurando un lugar de trabajo limpio, saludable y seguro administrandoa todos los proveedores.
- planificar y coordinar eventos de equipo.
- persona de referencia para todos los visitantes y reuniones in situ.
- manejar las necesidades de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, incluyendo implementacion de protocolos y procesos de pago, mantenimiento del control de todas las facturasen mexico e interempresa con el corporativo de eu, seguimiento a gastos comerciales, asi como creacion de facturas para la empresa.
seguimiento de las finanzas coerciales, gestion del flujo de caja y la alineacion conel equipo de finanzas y la firma de contabilidad externa para impuestos y gestion financiera.