Auxiliar contable y tesorería
* Área: contabilidad
* reporta a: gerente administrativo
* ubicación: querétaro
* tipo de contrato: tiempo indefinido
* horario: lunes a viernes de 9 am a 6 pm / sábados de 9 am a 2 pm
* disponibilidad para viajar: no
* modalidad: presencial
objetivo del puesto
llevar un control preciso y actualizado de los movimientos bancarios, cuentas por pagar y cuentas por cobrar, garantizando la correcta aplicación de pagos y cobranzas a clientes. Realizar conciliaciones bancarias y entregar reportes diarios de flujo de efectivo en tiempo y forma. Ingresar cuentas contables en los sistemas de registro contable y asegurar que toda documentación cumpla con los requisitos fiscales y administrativos establecidos.
requisitos del puesto
escolaridad
* licenciatura en contabilidad (trunca o terminada)
edad
* 25 a 50 años
género
* indistinto
estado civil
* indistinto
experiencia
* mínimo 2 años en funciones similares dentro del área contable y tesorería.
conocimientos técnicos
* manejo y registros contables
* manejo de software contable, especialmente:
* aspel (sae, bancos, coi)
* contpaq
* uso avanzado de outlook
* operaciones en banca electrónica
* manejo de facturación y documentos fiscales
* control de flujo de efectivo y conciliaciones bancarias
* control y seguimiento de cuentas por pagar y cuentas por cobrar
* gestión de importaciones y documentación fiscal relacionada
habilidades y competencias
* capacidad numérica y analítica
* organización y control de procesos
* atención al detalle y concentración
* habilidad de negociación
* liderazgo y toma de decisiones
* manejo de información confidencial
* trabajo en equipo y comunicación efectiva
funciones y responsabilidades
* contabilidad general:
* revisión y captura de documentos en aspel sae:
* registro y validación de facturas de proveedores (materia prima, servicios, importaciones).
* asegurar que todas las facturas cumplan con requisitos fiscales.
* revisión de cotizaciones, órdenes de compra y autorizaciones previas al pago.
* desarrollo y gestión de proveedores:
* recepción y validación de documentación para el alta de proveedores.
* coordinación con proveedores para la recepción de facturas y pagos.
* registro de compras y pagos:
* validación de documentación de importaciones y anticipos a agentes aduanales.
* control y seguimiento de garantías y pagos relacionados con importaciones.
* tesorería y control bancario:
* control de pagos a proveedores, clientes y trabajadores en aspel bancos:
* captura de pagos efectuados y verificación de tipo de cambio en transacciones internacionales.
* generación y envío de reportes diarios de bancos antes de las 11:00 am.
* cuadre de saldos en excel, conciliaciones bancarias y verificación en aspel bancos.
* cobranza y seguimiento de cuentas por cobrar:
* envío de estados de cuenta a clientes con facturas pendientes de pago.
* llamadas y seguimiento para confirmación de pagos y fechas de liquidación.
* coordinación con gerencia para la gestión de cartera vencida.
* gestión de flujo de efectivo:
* emisión de reportes de bancos, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
* actualización de archivo en excel con flujo de efectivo y emisión de reportes en pdf.
* facturación y complementos de pago:
* gestión de complementos de pago:
* envío de comprobantes de transferencias a proveedores tras realizar pagos.
* solicitud y verificación de complementos de pago de proveedores dentro del plazo establecido.
* descarga y validación de complementos en el portal del sat.
* elaboración de complementos de pago a clientes en aspel sae:
* generación inmediata tras la recepción del pago del cliente.
* control de importaciones:
* gestión de impuestos y pagos aduanales:
* recepción y verificación de cotizaciones de impuestos de importación.
* coordinación con agentes aduanales para la autorización y pago de impuestos.
* registro de compras de productos importados y cálculo de costos.
beneficios
sueldo competitivo acorde a experiencia y conocimientos
prestaciones de ley y superiores
oportunidad de crecimiento dentro de la empresa
ambiente laboral dinámico y estable
capacitación en sistemas contables y financieros #j-18808-ljbffr