Buscamos una secretaria para que forme parte de nuestro equipo realizando actividades de atención telefónica, clientes, visitas, organizando y planificando las tareas de administración y soporte para la dirección.
*actividades del perfil de puesto*:- consolidar y analizar la información relacionada con los diferentes proyectos de la dirección.- brindar apoyo operativo y administrativo al equipo directivo.- realizar el seguimiento y control de reportes, informes y proyectos asignados a la dirección.- planificar, convocar y organizar reuniones, garantizando su correcta ejecución.- atender y coordinar la recepción de manera profesional y eficiente.- gestionar la agenda del equipo directivo, asegurando su actualización y la correcta organización de citas, reuniones y eventos.- mantener actualizada la base de datos de los contactos institucionales y personales de la dirección.- administrar la correspondencia ordinaria y electrónica, asegurando respuestas oportunas y efectivas.- recibir y atender visitas institucionales, asegurando una atención personalizada y un adecuado seguimiento.- planificar, organizar y gestionar viajes, incluyendo reservaciones de vuelos y alojamiento.- administrar y supervisar la caja chica, asegurando un uso eficiente y transparente de los recursos.- gestionar y garantizar la seguridad y confidencialidad de la documentación sensible.
*requisitos*:- 2 años de experiência en puestos similares- experiência práctica con equipos de oficina (por ejemplo: computadora, máquina de escribir, fax, scaner e impresoras)- trato con personas mayores- outlook y paquetería office intermedio- estudios en secretaria bilingüe o carrera técnica - carrera trunca en áreas administrativas- ingles nível intermediolunes a jueves de 09:00 am a 18:00 pm y viernes de 09:00 am a 16:00 pm *fines de semana estar pendiente de cualquier situación que dirección requiera.
*vales de despensa a los 3 meses, seguro social desde el primer día.
*tipo de puesto: tiempo completosueldo: $12,000.00 - $13,000.00 al mespregunta(s) de postulación:- ¿cuál es tu sueldo deseado?- ¿qué nível de ingles manejas?
¿se te facilita hablarlo, escribirlo y traducirlo?Lugar de trabajo: empleo presencial