Resumen del perfil del puesto bajo una estrechasupervisión, el puesto es responsable de revisar y aprobar lasfacturas de terceros, proveedores, clientes y/o transportistas.este puesto también supervisará el flujo de trabajo diario de lafoa.
responsabilidades clave: 1.
trabajar con un gran volumen decargas diariamente para completar las filas asignadas cada semana2.
resolver y abordar las causas fundamentales de la falta dedocumentación y números de referencia en relación con lostransportistas trabajando con otros dentro de la empresa paraencontrar soluciones que resuelvan los problemas en curso.
3.investigar y resolver los problemas relacionados con la falta dedocumentación y números de referencia, incluida la revisión deinformes para recuperar y resolver las cargas no facturadas ytrabajar con los transportistas para recuperar la informaciónfaltante o emitir cheques de reembolso 4.
establecer tarifas declientes y accesorios, recargos por combustible, deducciones depagos, pagos no identificados y/o resoluciones 5.
iniciarreembolsos por pagos duplicados, reclamaciones por sobrecargos y/ocargas canceladas 6.
responder a las preguntas y/o correoselectrónicos sobre las cuentas por pagar y solucionar problemas defacturación y consultas de los transportistas 7.
documentar todaslas acciones, decisiones y comunicaciones para garantizar ladisponibilidad de los datos del historial laboral 8.
revisar yauditar informes financieros, solicitudes de pago y/o discrepanciasen las facturas para garantizar la entrada de datos precisa ycompleta de la información financiera.
calificación 1.
nivel deinglés avanzado 2.
posibilidad de obtener una visa estadounidense yviajar a los ee.
uu.
3.
de 6 meses a 1 año de experiencia enfinanzas, contabilidad/nómina, transporte/logística 4.
capacidadpara mantener el profesionalismo al tratar con personas difíciles5.
capacidad para tomar decisiones independientes urgentes 6.capacidad para gestionar múltiples prioridades 7.
capacidad paratrabajar tanto individualmente como en equipo 8.
habilidadesbásicas de razonamiento deductivo 9.
experiencia en finanzas 10.automotivación detalles - horario: lunes a viernes 8:00am-5:00pm -salario mensual: $ 15,000