*importante empresa con presencia a nivel internacional*
*asistente de dirección*
*ubicación: lopez mateos sur, a un costado de palomar ( tlajomulco de zúñiga)*
será responsable de brindar apoyo administrativo directo al gerente general y dirección general, así como gestionar la recepción de la empresa.
realizará tareas que incluyen la organización de reuniones, gestión documental, coordinación de agendas, atención de llamadas y visitas, y manejo de correspondencia.
deberá garantizar una atención profesional a los visitantes y asegurar el correcto funcionamiento de la oficina.
*principales funciones y responsabilidades*:
recepción y atención a visitantes: recibir a los visitantes de manera cordial, atender llamadas telefónicas y dirigirlas al área correspondiente, brindando una excelente atención al cliente interno y externo.
gestión de correspondencia: administrar y distribuir la correspondencia entrante y saliente, asegurando su entrega oportuna a las áreas correspondientes.
apoyo administrativo al gerente general
- dirección general:
coordinar y gestionar la agenda del gerente general
- dirección general, programando reuniones y citas de manera eficiente.
preparar documentos, informes y presentaciones solicitadas por la gerencia general.
organización de reuniones: coordinar reuniones internas y externas, reservando salas, organizando el material necesario y gestionando la logística requerida.
gestión documental: mantener un sistema de archivo eficiente y actualizado, asegurando que la documentación de la gerencia y la empresa esté organizada y sea fácilmente accesible.
control de suministros de oficina: supervisar la compra y el inventario de suministros de oficina, garantizando que siempre haya material disponible para el funcionamiento diario.
manejo de viajes y logística: coordinar los viajes del gerente general - dirección general, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
apoyo en tareas administrativas generales: brindar asistencia en la elaboración de informes, control de gastos, gestión de pagos y otras actividades administrativas solicitadas por la gerencia general -dirección general.
*requisitos*:
formación académica: licenciatura en administración, mercadotecnia, o a fin.
*ingles avanzado indispensable*
experiência: 2-3 años de experiência en roles similares, combinando funciones de
asistencia administrativa y/o de dirección.
conocimientos técnicos:
manejo intermedio de microsoft office (word, excel, powerpoint).
habilidad para elaborar presentaciones e informes.
conocimientos básicos en la gestión de agenda y coordinación de eventos.
*habilidades*:
organización y gestión del tiempo: capacidad para gestionar múltiples tareas y organizar su trabajo de manera eficiente.
comunicación asertiva: habilidad para interactuar de manera profesional con visitantes, clientes y miembros del equipo, tanto verbalmente como por escrito.
atención al detalle: precisión en la organización de documentos, gestión de agendas y control de suministros.
proactividad: capacidad para anticipar las necesidades de la gerencia general y resolver problemas de manera eficiente.
apego a valores: compromiso con la ética y los valores de la empresa, manteniendo la confidencialidad en todos los asuntos.
*competencias deseables*:
experiência previa en atención al cliente.
familiaridad con herramientas de gestión de agenda digital.
capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $22,000.00 - $25,000.00 al mes
beneficios:
- teléfono de la empresa
tipo de jornada:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
idioma:
- inglés (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial