*misión del puesto*:- brindar asistencia al director y al area de sistemas en general en temas administrativos.
*áreas de especialización*:- administración*conocimientos técnicos*:*escolaridad*:- licenciatura en económico administrativo o turismo- titulado*paquetes informáticos*:- backoffice- office- reporteadores*idiomas*:- inglés*experiência*:- asistente dirección 2 años*principales funciones del puesto*:*responsabilidad*nível (total parcial o de soporte)*indicadores*son la forma como se va a medir el cumplimiento de los resultados.
*- manejo agenda de la dirección- total- coordinar citas; juntas; con proveedores internos y externos.
reservación de salas.- coordinación actividades- total- dependiendo de la actividad; asegurarse de cumplir con requerimientos o fomentar la integración del area.- elaboración reportes quincenales en oracle- total- el objetivo de estos reportes es ayudar al coordinador a llevar control de los gastos de capital y poder contar con información exacta de los saldos disponibles.- coordinación viajes- total- facilitar los viajes realizando reservaciones de hotel; auto; etc.- elaboración reportes de gastos de viaje- total- asegurarse que los reportes de gastos de viaje sean ingresados en tiempo y forma.- elaboración solicitudes pagos a proveedores- total- tramitar con el area correspondiente pago a proveedores.- monitoreo de pagos- total- asegurarse que los pagos a proveedores internos y externos sean efectuados en tiempo.- coordinación suministros papeleria- total- asegurar el abastecimiento de articulos de papeleria para el area.