*vacante para la empresa soluciones e innovaciones tecnológicas en home office 100% -cuajimalpa de morelos, ciudad de méxico*:
*importante empresa internacional líder en soluciones e innovaciones tecnológicas, se encuentra en búsqueda de tu talento como asistente de dirección*
funciones:
- administración de calendarios: administra el calendario del director priorizando horarios y reuniones.
por ejemplo, puede decidir quién se inscribe en el calendario del director, a qué reuniones asiste y quién puede asistir en su lugar.
- planificación de reuniones y organizaciones: ayuda al director en la planificación y organización de reuniones asumiendo la responsabilidad de armar la agenda, la ubicación, la tecnología de reuniones (webex, tp) en función de las necesidades de los participantes y toda la demás logística de la reunión.
puede preparar aún más los documentos informativos de la reunión tomando y difundiendo notas y formulando listas de temas de acción posteriores a la reunión.
- correspondencia / aprobaciones: apoya al director actuando como representante para las comunicaciones y aprobaciones según lo autorizado.
responde preguntas generales según sea necesario y remite (filtra) asuntos de rutina a las partes apropiadas y hace un seguimiento para garantizar una disposición precisa.
- viajes: responsable de hacer arreglos de viaje para el director.
considera y decide cuidadosamente los arreglos de viaje y el itinerario óptimos para las reuniones programadas mientras administra los gastos de la empresa.
- proyectos especiales: proporciona apoyo analítico para ayudar al ejecutivo en proyectos especiales.
investiga temas, analiza problemas, compila datos y prepara informes.
*requisitos*:
- estudios: a partir de bachillerato.
- *inglés conversacional para comunicación con su jefe directo en usa.
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- manejo de office.
- *experiência a partir de 2 años como asistente de dirección*.
ofrecemos:
- $28,000 brutos.
- prestaciones de ley.
- cotización al 100% ante el seguro social.
- beneficios adicionales a los de la ley (asistencia médica-psicológica-nutricional.
ambulancia en caso de ser necesario.
precios preferenciales en consultas médicas generales y de especialistas a domicilio.
cupones de cortesía y descuentos.
servicio funerario.
descuentos en más de 500 establecimientos mediante membresía digital.
mediante una plataforma a costo preferencial podrás acceder a diversos gimnasios y centros especializados para tu bienestar.
descuentos en la contratación de vuelos, hospedajes, cruceros, camiones, renta de autos, tours y cualquier paquete para viaje que sea de tu interés)
- horario: lunes a viernes de 08.00 am a 05.00 pm o de 09.00 am a 06.00 pm.
- *home office 100%.
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- *estabilidad laboral.
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*nível de educación deseada*:
media superior
*nível de experiência deseada*:
nível medio
*función departamental*:
administrativo / secretarial
*industria*:
soluciones e innovaciones tecnológicas