Importante despacho de firma de abogados solicita:*"recepcionista admnistrativa"*funciones*:- reportar y entregar puntualmente el trabajo asignado a los socios de la firma.- atender a cabalidad todas las llamadas, correos y mensajes que se realicen y envíen a la firma, para canalizarlos adecuadamente a los destinatarios.- dar una atención amable y cortes a los clientes y proveedores.- llevar un registro puntual de visitas al despacho de la firma.- realizar los escritos, correos y llamadas que le soliciten los socios de la firma.- mantener un control organizado y ordenado del archivo de documentos físicos y digitales de la firma.- conservar un registro y armado adecuado de los expedientes físicos y procurar su digitalización.
calendarizar reuniones en diversas plataformas de conectividad remota, como*:zoom, microsoft teams, google meet, etc.
*- realizar envíos en paquetería de dhl y fedex.- coordinar reservaciones de hospedaje y vuelos, así como realizar su pago y facturación correspondiente.- controlar y gestionar de la caja chica de la firma.- estar en contacto directo con la administración del edificio del despacho de la firma, especialmente para recepción de la correspondencia y pago de servicios de la propia firma.
*requisitos indispensables*:*formación académica*: bachillerato o carreta técnica terminada*.
*experiência*:experiência mínima de *1 año* como recepcionista administrativa *realizando las funciones correspondientes.
*- excelente ortografía.- actitud de servicio y enfoque al cliente.- *excelente presentación (indispensable).
*ofrecemos*:*sueldo base mensual neto de $8,000 (pago quincenal)*- prestaciones de ley*horario*:lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm *(con 2 horas de comida)*lugar de trabajo: alcaldía benito juárez*(a unas cuadras de la estación del metrobús rio churubusco))*- con atención a *lic.
ricardo torres.
*tipo de puesto: tiempo completosalario: $8,000.00 al meshorario:- lunes a viernes- turno de 8 horaseducación:- bachillerato terminado (deseable)experiência:- recepción: 1 año (deseable)- oficina: 1 año (deseable)lugar de trabajo: empleo presencial