Empresa arsol soluciones y arrendamiento
esta solicitando: asistente de dirección
formación académica: licenciatura en administración
idioma: ingles preferentemente
actividades a realizar:
- organización y planificación de la orden del día diaria del director.
- elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.
- atención a clientes bajo níveles de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con el director.
- control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial.
- organización de los expedientes y documentos.
- mediación entre el personal para resolver dudas y evitar quejas.
- organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades.
- gestión y manejo de sistemas tecnológicos y manuales de información.
- asistencia a los eventos para apoyar en la gestión.
- organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.
- actividades de relaciones públicas en la empresa.
- presentación de expedientes, documentos legales o financieros.
- selección y archivo de documentos y comunicaciones.
- detección de problemas y necesidades.
- anticipación de soluciones para evitar los problemas con base en la información disponible.
- toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.
- atención a llamadas telefónicas, programación de citas o servicio de recepcionista.
- elaboración de cronogramas semanales o mensuales, y alineación con el flujo laboral diario.
disponibilidad de horario
proactiva
gusto por el servicio
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
horario:
- turno de 10 horas
prestaciones:
- estacionamiento de la empresa
- seguro de gastos médicos mayores
- teléfono de la empresa
- uniformes gratuitos
educación:
- licenciatura terminada (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial